About Our Client
Empresa del sector BPO especializada en servicios de Business Process Outsourcing

Job Description

Asistir al CEO en temas administrativos

Experiencia mínima de 5-7 años como Asistente / Office Manager

Gestión de agenda ejecutiva compleja (priorización, coordinación y resolución de conflictos).

Coordinación de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, logística completa).

Manejo de comunicación ejecutiva (correos, mensajes, seguimiento con stakeholders).

Preparación de presentaciones, documentos y materiales ejecutivos.

Organización de reuniones, agendas y seguimiento de acuerdos.

Control de gastos, reembolsos y administración operativa.

Coordinación con equipos internos, clientes y proveedores.

Manejo de información altamente confidencial.

Project Coordination / PMO Support

Apoyo en seguimiento de proyectos transversales.

Coordinación con distintas áreas para asegurar ejecución de prioridades.

Seguimiento a pendientes, entregables y timelines.

Apoyo en organización de información, trackers y reportes.





Participación en iniciativas estratégicas según necesidades del negocio.

The Successful Applicant

+3 años de experiencia como Executive Assistant dando soporte a C-level

Experiencia trabajando con equipos o clientes globales

Inglés avanzado (indispensable).

Alta capacidad de organización, seguimiento y priorización.

Perfil proactivo, resolutivo y con alta energía.

Sobresaliente comunicación y habilidades interpersonales.

Comodidad en entornos dinámicos, cambiantes y de alta exigencia.

Familiaridad con herramientas digitales (Google Workspace, Office, etc.).

Interés o experiencia en coordinación de proyectos / PMO (deseable).

Deseable contar con auto propio.

What's On Offer

Sueldo:$3,000 USD mensuales - Pago directo, sin PSL

Ubicación: Monterrey, NL (cerca de San Pedro)

Esquema: 100% presencial

Horario: Lunes a viernes 9:00 a 18:00 (flexibilidad ocasional, viernes puede ser 4-5 PM)

#J-18808-Ljbffr

📌 Senior Executive Assistant - PMO (Ejido de la Finca)
🏢 Michael Page
📍 Ejido de la Finca