Analista Administrativo de Viáticos y Gastos Objetivo del puesto Administrar, controlar y validar los gastos operativos y administrativos del área de soporte, asegurando la correcta comprobación de viáticos, el cumplimiento de políticas internas, lineamientos fiscales y presupuestos autorizados, así como apoyar en la gestión documental de proveedores para garantizar procesos administrativos eficientes. Principales responsabilidades Validar y gestionar la comprobación de gastos del personal de ingeniería de campo. Revisar que los comprobantes fiscales cumplan con los requisitos legales, fiscales, presupuestales y las políticas internas de la empresa. Registrar y dar seguimiento a anticipos de viáticos, reembolsos y saldos pendientes. Clasificar y registrar gastos conforme a políticas internas y presupuestos autorizados. Administrar la cuenta corporativa de gastos del área de soporte. Dar seguimiento a comprobantes incompletos, duplicados o con inconsistencias hasta su correcta regularización. Brindar asesoría al personal de campo respecto a los procesos de comprobación de gastos, viáticos y reembolsos. Elaborar reportes periódicos sobre gastos por área, tipo de comisión, destino y cumplimiento presupuestal. Mantener actualizada la documentación relacionada con gastos y viáticos para auditorías internas y externas. Colaborar en la recopilación y validación de la documentación requerida para el alta y actualización de proveedores.



Elaborar y mantener actualizado el padrón de proveedores del área. Asegurar el cumplimiento de políticas administrativas, controles internos y normatividad fiscal aplicable. Apoyar como respaldo del Especialista de Control de Gastos y Viáticos cuando sea requerido. Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos relacionados con el control de gastos y viáticos. Mantener una comunicación constante con las áreas de Finanzas, Recursos Humanos, Auditoría y Operaciones para garantizar el correcto flujo de información. Perfil requerido Escolaridad Carrera Técnica en Administración, Contabilidad o afín. Licenciatura concluida o trunca en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera relacionada. Experiencia 2 años en adelante en administración de viáticos y comprobación de gastos. Control administrativo y documental. Gestión y seguimiento de proveedores. Validación de comprobantes fiscales (CFDI). Manejo de anticipos y reembolsos. Elaboración de reportes administrativos. Deseable experiencia en áreas de soporte, ingeniería de campo o servicios. Ofrecemos Sueldo competitivo. Prestaciones de ley. Estabilidad laboral. Crecimiento profesional. Capacitación continua. Excelente ambiente de trabajo. Zona Laboral Santa fe, Samara Horario Lunes a Viernes 9am a 7pm
TIPO DE CONTRATO:
Contrato por tiempo indeterminado

EDUCACIÓN MÍNIMA:
Educación superior - Licenciatura

AÑOS DE EXPERIENCIA:
2 años

JORNADA LABORAL:
Tiempo Completo

📌 Analista Administrativo de Viáticos y Gastos. (Álvaro Obregón)
🏢 Staffing RH
📍 Álvaro Obregón