I. TÍTULO DEL PUESTO:

Auxiliar de Almacen

II. UBICACIÓN DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

1. Jefe de línea

- Almacenista
- Auxiliar de almacén

III. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO

Ejecutar las actividades de recibo, almacenaje, surtido y embarque de acuerdo con los procedimientos y políticas establecidas por la Dirección de Logística cumpliendo con los procesos operativos en el Centro de Distribución.

IV. DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1. Recibir productos, insumos y mobiliario, validando cantidad, lote y caducidad contra factura, remisión o documento de traspaso, para asegurar que lo recibido físicamente corresponda a la activación emitida por la Dirección de compras.

- Recibir las devoluciones de productos, insumos y mobiliario generadas por las unidades de negocio, validando piezas físicas contra el formato de devolución para clasificarlas como mal estado, caducidad y no inventariable de acuerdo con las políticas establecidas por la Dirección de Logística.
- Realizar el almacenaje por tipo de productos, insumos y mobiliario de acuerdo con las características físicas, mediante el método PCPS / PEPS, para controlar la rotación de los productos asegurando el inventario disponible.
- Surtir los productos mediante el uso de un listado de surtido ordenado por secuencia y piezas, acomodando en cajas o contenedores de forma precisa y ordenada para a las unidades de negocio.
- Realizar conteos físicos diarios e inventarios semanales y mensuales de productos con base al Calendario Operativo emitido por la Dirección de Logística, para el control de existencias físicas en el CEDIS.
- Cerrar e identificar cajas y contenedores, colocando una etiqueta numérica asignada a la unidad de negocio para garantizar la consolidación integral del pedido surtido.




- Preparar y trasladar insumos y mobiliario de las diferentes áreas de la empresa hacia la zona de preembarque por ruta, para completar el pedido de una unidad de negocio de acuerdo con el calendario establecido.
- Embarcar surtidos de productos, insumos y mobiliario con base en el calendario de entrega, mediante el uso de una lista de embarques para asegurar la entrega de pedidos por unidad de negocio al transportista.

IV-2.DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

V. AUTORIDAD

N/A.

VI. INDICADORES

• Fallas Internas: Fallas corregidas en el Cedis / Total de pedidos surtidos.

- Fallas Externas: Fallas reportadas / Total de pedidos surtidos.
- Cajas cambiadas: Fallas externas / Total de entregas de cajas cambiadas.

VII. DIMENSIONES

A) Recursos Materiales: Todos aquellos recursos, sistemas y herramientas de trabajo que se requieran para realizar sus actividades.

B) Recursos Humanos: N/A.

C) Recursos Financieros: N/A.

D) Impacto en los procesos del negocio: Asegurar el correcto abastecimiento de productos, insumo y medicamentos en las farmacias para la generación de las ventas.

VIII. PRINCIPALES CONTACTOS DEL PUESTO

A) CLIENTES INTERNOS:

- Control de Calidad: Para separar productos por proveedor, lote y se cumpla el proceso de inspección.
- Personal administrativo del Cedis, para entrega de documentación listas de surtidos, hojas de inventarios, documento de devoluciones.

B) CLIENTES EXTERNOS





- Proveedores externos para el recibo y embarques de los diferentes productos.

IX. PERFIL DEL PUESTO

A) ESCOLARIDAD:

Bachillerato /Técnico

B) CARRERA TÉCNICA / UNIVERSITARIA / MAESTRÍA:

- Certificado

C) IDIOMAS:

Español - Intermedio

D) EXPERIENCIA ESPECÍFICA INDISPENSABLE

• Experiencia realizando inventarios físicos y cíclicos, realizando actividades de empaque de productos, envíos, acomodo en productos

E) AÑOS DE EXPERIENCIA

- 1 año

X. COMPETENCIAS

A) TÉCNICAS

• Administración de inventarios en sistema PEPS o PCPS.

- Control de abastecimientos en almacén.
- Sistemas de control de almacén.
- Conocimiento de paquetería Office. (Preferentemente).
- Control de abastecimiento de productos.
- Conocimiento de embalaje y surtido de materiales.
- Conteo Físico y Etiquetado.

B) ESPECÍFICAS (COMPETENCIAS)

Trabajo en Equipo y ColaborativoConciencia y Protección MedioambientalToma de DecisionesAdaptabilidad al Cambio e InnovaciónOrientación a los Resultados y a la CalidadOrientación al Cliente y ConsumidorComunicación ConscienteDesarrollo de Personas y Equipos

XI. HABILIDADES

Trabajo Bajo ObjetivosResponsabilidadProactivoActitud de ServicioOrganizaciónComprometidoEmpatíaExtrovertido

XII. REFERENCIAS

• FS-PE-DI-01 Procedimiento Recepción de productos entregados por el proveedor en Cedis.

- FS-PO-VT-02 Políticas de Distribución.
- FS-PE-DI-04 Procedimiento Surtido en Cedis.
- FS-PE-DI-10 Procedimiento Atención de fallas de almacén.
- FS-PE-DI-11 Procedimiento Atención y programación de nuevas aperturas.
- FS-PE-DI-22 Procedimiento Entrega de productos a unidades de negocio y recepción de devoluciones.
- FS-PE-DI-25 Procedimiento Surtido en subalmacen
- FS-PE-DI-26 Procedimiento Surtido de productos en Cedis Catarroja (Almacén de resguardo).

📌 Puestos vacantes: AUXILIAR DE ALMACEN (México)
🏢 Gpupm
📍 México