Recepcionista / Asistente Administrativo Resumen del Puesto Estamos en la búsqueda de un Recepcionista / Asistente Administrativo proactivo y organizado para ser el primer punto de contacto en nuestra oficina.
El rol es fundamental para asegurar una excelente experiencia a clientes, visitantes y proveedores, además de brindar soporte esencial en diversas tareas administrativas que contribuyen al orden, control documental y la eficiencia operativa general.
Responsabilidades Principales - Atender y dirigir de manera cordial y productivo a clientes, visitantes y proveedores.
- Gestionar correspondencia, paquetería y mensajería de entrada y salida.
- Controlar el acceso de visitantes y registrar entradas y salidas.
- Realizar tareas administrativas generales como archivo, digitalización y organización de documentos.
- Apoyar en la coordinación de reuniones y eventos de la compañia.
- Mantener el orden y la presentación de las áreas comunes de la oficina.
- Controlar inventario de papelería e insumos de oficina y solicitar reabastecimiento.
- Apoyar en la elaboración de reportes básicos y formatos administrativos.
- Coordinar con proveedores de servicios generales (limpieza, mantenimiento, etc.).
- Apoyar en trámites administrativos menores y logística de eventos internos.
Requisitos del Perfil - Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica/comercial o universitaria.
- Experiencia: 1 año en puestos similares (deseable).
- Conocimientos: Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook), uso de equipo de oficina y herramientas básicas de administración.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Actitud de servicio y orientación al detalle.
- Proactividad y capacidad para resolver situaciones de manera efectiva.
- Vehiculo propio.
Horario de Oficina Lunes a Viernes de 9: 3 0 am a 1 8: 3 0 Pm ( 2 horas de comida de 2: 0 0 a 4: 0 0 PM) Interesados enviar CV a