Asistente de Dirección Bilingüe

Ubicación: Arteaga, Coahuila

¿Buscas formar parte de un equipo ejecutivo donde tu organización, iniciativa y capacidad de anticiparte marquen la diferencia?

Estamos en búsqueda de una Asistente de Dirección Bilingüe con alto nivel de organización, excelente seguimiento y orientación a resultados, que brinde soporte estratégico a la Dirección General y contribuya a la ejecución eficiente de las prioridades del negocio.

Objetivo del puesto

Brindar soporte estratégico, administrativo y ejecutivo a la Dirección, asegurando el seguimiento puntual de agendas, proyectos, acuerdos y actividades fundamental, manteniendo un alto nivel de confidencialidad, organización y eficiencia operativa.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona con:

- Alto empuje, iniciativa y actitud de servicio.
- Excelente capacidad de organización, planeación y administración de prioridades.
- Seguimiento puntual hasta el cierre de pendientes.
- Comunicación efectiva y trato ejecutivo.
- Alto sentido de urgencia y enfoque a resultados.
- Discreción absoluta en el manejo de información confidencial.
- Inglés intermedio-avanzado o avanzado (indispensable).

Escolaridad

Licenciatura concluida en alguna de las siguientes áreas o afines:

- Administración de Empresas
- Asistencia Ejecutiva o Secretariado Ejecutivo
- Negocios Internacionales
- Gestión Empresarial
- Contaduría o Finanzas
- Comunicación
- Relaciones Internacionales

Principales responsabilidades





- Administrar y coordinar la agenda ejecutiva de Dirección.
- Dar seguimiento a acuerdos, proyectos y compromisos estratégicos.
- Elaborar reportes ejecutivos, minutas, presentaciones y documentación administrativa.
- Coordinar reuniones, videoconferencias y eventos ejecutivos.
- Organizar viajes, reservaciones y logística de la Dirección.
- Gestionar información confidencial con absoluta discreción.
- Dar seguimiento a indicadores, actividades y fechas compromiso.
- Mantener una comunicación efectiva con clientes, proveedores y equipos internos en español e inglés.

Conocimientos técnicos

- Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word y Outlook) – Nivel intermedio/avanzado.
- Google Workspace.
- Inglés conversacional y escrito.
- Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial (Claude, Antigravity o similares).
- Power BI (deseable).
- Excelente redacción y ortografía.

El perfil ideal

Destacarán las personas que sean:

- Altamente organizadas y estructuradas.
- Proactivas y con capacidad para anticiparse a las necesidades de la Dirección.
- Analíticas y orientadas a la solución de problemas.
- Capaces de trabajar bajo presión sin perder calidad en la ejecución.
- Con gran atención al detalle y excelente actitud de servicio.

Experiencia

- Mínimo 2 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o en posiciones similares brindando soporte a niveles directivos.
- Experiencia administrando agendas ejecutivas, coordinación de reuniones y seguimiento de proyectos.

📌 Asistente de Dirección Bilingüe (Arteaga)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Arteaga