RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA

Importante empresa se encuentra en búsqueda de una Recepcionista Administrativa, responsable de brindar atención y soporte administrativo mediante la adecuada ejecución de procesos, protocolos y actividades de recepción, asegurando una atención productivo a colaboradores, visitantes y proveedores, así como el correcto funcionamiento de los servicios administrativos de la oficina corporativa.

INDISPENSABLE TENER CONOCIMIENTOS SOBRE GESTIÓN DE VIÁTICOS

Responsabilidades Principales:

- Recibir, atender y canalizar de manera cordial y profesional a visitantes, proveedores, candidatos y colaboradores, asegurando el cumplimiento de los procedimientos de acceso, recepción y atención establecidos.
- Gestionar el conmutador y los canales de comunicación asignados, canalizando llamadas, mensajes, solicitudes y notificaciones a las áreas correspondientes.
- Coordinar la recepción, clasificación, distribución y control de correspondencia, mensajería, paquetería, documentación interna y externa, así como la entrega y recepción de documentos entre áreas y usuarios.
- Mantener actualizados registros administrativos, directorios, bitácoras, controles documentales y demás información relacionada con la operación de recepción.
- Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas mediante la elaboración, captura, organización, resguardo y seguimiento de información y documentación.
- Gestionar las solicitudes y el abastecimiento de papelería, insumos de cafetería, artículos de oficina y material de limpieza, manteniendo controles básicos de inventario y dando seguimiento a las necesidades de reposición.
- Apoyar en la organización logística de reuniones, eventos corporativos y actividades institucionales conforme a los requerimientos de la operación.
- Dar seguimiento a requerimientos administrativos, adquisiciones y servicios proporcionados por proveedores,



notificando incidencias y apoyando en la actualización de convenios y condiciones de servicio.
- Gestionar reservaciones de vuelos, hospedaje y transporte terrestre, así como dar seguimiento a modificaciones, cancelaciones y requerimientos relacionados con viajes corporativos.
- Integrar, revisar y dar seguimiento a la documentación soporte para solicitudes de viáticos, comprobaciones de gastos y facturación relacionada con viajes, servicios corporativos y gastos administrativos.
- Elaborar reportes, controles, estadísticas y documentación administrativa requerida para la adecuada operación y funcionamiento del área.
- Mantener el área de recepción en condiciones óptimas de orden, presentación y funcionamiento, promoviendo una imagen profesional de la organización.
- Asegurar el cumplimiento con las políticas, procedimientos, lineamientos internos y disposiciones de seguridad establecidas en la operación de esta posición.

Perfil Requerido:

Formación

- Escolaridad: Carrera técnica, TSU o Licenciatura en Administración, Turismo, Gestión Empresarial, Contabilidad o afín.

Experiencia: Mínimo de 3 a 5 años como Recepcionista, Recepcionista Administrativa o Asistente Administrativa.

Conocimientos indispensables:

- Reservación y gestión de vuelos nacionales e internacionales.
- Reservación y administración de hospedajes corporativos.
- Coordinación de transportación ejecutiva y logística de viajes.
- Solicitud, control y comprobación de viáticos.
- Facturación electrónica y validación de comprobantes fiscales.
- Control documental y archivo administrativo.
- Atención telefónica y presencial.
- Administración de proveedores de servicios de viaje.
- Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
- Outlook y Teams.
- Elaboración de reportes administrativos.
- Servicio al cliente interno.

Ofrecemos:

- Prestaciones de Ley.
- Trabajo de Lunes a viernes.
- IMSS al 100% desde el primer día.
- Ubicación: Uptown Juriquilla.

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📌 Recepcionista Administrativo (Santiago de Querétaro)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Santiago de Querétaro