Asegurar la correcta administración y control documental de los procesos del área de Expansión y Proyectos, garantizando la integración, validación y seguimiento oportuno de pagos, contratos, expedientes y documentación administrativa relacionada con aperturas, remodelaciones, mantenimientos y proyectos especiales, contribuyendo a la continuidad operativa del negocio y al cumplimiento de los objetivos del área.
Principales responsabilidades
- Administrar el proceso de pago a proveedores de Expansión, Obras y Mantenimiento.
- Validar facturas, órdenes de compra, contratos, estimaciones y documentación soporte.
- Controlar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los proyectos.
- Dar seguimiento con Finanzas, Compras y proveedores hasta la liberación de pagos.
- Elaborar reportes ejecutivos sobre pagos, presupuestos y avances administrativos.
- Administrar anticipos, comprobaciones y conciliaciones documentales.
- Verificar la vigencia de la documentación contractual de proveedores.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos del área.
Perfil
Escolaridad
- Licenciatura concluida en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín.
Experiencia
- Mínimo 3 años en:
- Control administrativo.
- Cuentas por pagar.
- Control documental.
- Administración de proyectos.
- Deseable experiencia en empresas de retail, construcción, mantenimiento o expansión.
Conocimientos
- Microsoft Office.
- Excel intermedio o avanzado.
- Elaboración de reportes.
- Administración de expedientes.
- Seguimiento a procesos administrativos.
Competencias
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Seguimiento y control.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Orientación al servicio.
- Apego a procesos.
- Proactividad.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo.
- Bono por desempeño.
- Prestaciones superiores a las de ley.
- Estabilidad laboral.
- Crecimiento profesional.
- Excelente ambiente de trabajo.
📌 Ejecutivo de Control Administrativo (Miguel Hidalgo)
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