Auxiliar de Facturación 4.0 y Cobranza

Empresa: Orange Printing Solutions

Área: Administración

Reporta a: Gerencia Administrativa / Compras

Objetivo del puesto

Garantizar el correcto funcionamiento y eficiencia de las actividades administrativas diarias, proporcionando soporte en procesos de facturación, cobranza, compras y control administrativo para asegurar una operación organizada.

Responsabilidades y actividades

Facturación y Cobranza:

* Generación de facturas y complementos de pago.

* Actualización de información en sistema RP.

* Actualización de archivos de producción.

* Carga de facturas en portales de clientes y envío por correo electrónico.

* Envío de estados de cuenta y seguimiento a clientes.

* Atención de aclaraciones con clientes.

* Registro y control de depósitos.

* Actualización de saldos de clientes en sistema.

Compras:

* Elaboración de cotizaciones con proveedores.

* Compra de insumos.

* Recolección y control de facturas de proveedores para cuentas por pagar.

* Administración y archivo físico de órdenes de compra.

Administración:

* Cálculo y control de pago de horas extra.

* Cálculo y pago de personal eventual.





* Administración y control de caja chica fiscal.

* Elaboración de pagos fijos mensuales.

* Control y entrega de documentación de pagos.

* Elaboración de relación de gastos de American Express.

* Realización de pagos bancarios.

* Administración de archivo muerto.

Requisitos:

* Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín (trunca, pasante o titulada).

* Experiencia: 3 a 5 años en facturación, cobranza y actividades administrativas.

* Conocimientos en:

* Administración y contabilidad.

* Manejo de caja chica.

* Finanzas administrativas.

* CONTPAQ.

* Sistemas ERP / RP.

Habilidades:

* Organización y orden.

* Trabajo en equipo.

* Comunicación efectiva.

* Orientación a resultados.

* Análisis y solución de problemas.

* Responsabilidad e integridad.

* Adaptabilidad digital.

* Negociación.

* Planeación y seguimiento.

* Orientación al cliente.

Ofrecemos:

Sueldo mensual libre: $12,000.00 MXN

Prestaciones de ley (a partir del 3er mes)

Horario: Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm

Zona de trabajo: A 5 minutos del Metro Eje Central

📌 Auxiliar de Facturación y Cobranza (Benito Juárez)
🏢 Prime HR Innovation
📍 Benito Juárez