Actividades a realizar - Recibir documentos de equipos internos o externos, verificar su integridad y registrarlos en el sistema con metadatos adecuados (ej. número de proyecto, fecha, autor, versión).
- Asignar categorías y etiquetas según taxonomías predefinidas - Almacenar documentos en repositorios centralizados - Asegurar que solo la versión más reciente esté disponible para los usuarios, archivando versiones anteriores con trazabilidad.
- Configurar niveles de acceso según roles - Gestionar solicitudes de acceso y auditorías de permisos - Enviar documentos a stakeholders según flujos de trabajo predefinidos - Actuar como enlace entre equipos técnicos, legales, clientes y proveedores para resolver dudas sobre documentación.
- Participar en reuniones de proyecto para identificar necesidades de documentación y plazos críticos.
- Asegurar que los documentos cumplan con normativas internas (ej. plantillas corporativas) y externas - Revisar repositorios para identificar documentos obsoletos, duplicados o mal clasificados.




- Generar informes de cumplimiento para gerencia o auditorías externas - Aplicar políticas de retención documental - Gestionar documentos de licitaciones, contratos, planos técnicos o manuales de operación.
- Elaborar dashboards o informes semanales/mensuales sobre el estado de la documentación - Atender solicitudes urgentes (ej. recuperación de versiones anteriores, corrección de errores en metadatos).
Requirements - Experiencia en roles de gestión de documentación basada en proyectos - Microsoft Office 365°: Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, OneDrive, Planner - Experiencia con sistemas de control de versiones - Project Management (PM) - Conocimiento de estándares internacionales: ISO ***** (Gestión de documentos), ISO **** (Calidad) - Capacidad para diseñar y aplicar estructuras de metadatos para clasificación y recuperación productivo de documentos.
- Automatización de procesos = Uso de herramientas como Power Automate (Microsoft)

📌 Field Document Control Specialist (Xico)
🏢 Alten Mexico
📍 Xico