Control DocumentalEosol Group es una empresa líder en el sector de la energía renovable, comprometida con la innovación y el crecimiento sostenible.
Nos dedicamos a ofrecer soluciones eficientes y responsables que contribuyen al desarrollo de un futuro más limpio.
Nuestro equipo está formado por profesionales altamente capacitados y motivados, que trabajan en un ambiente colaborativo y en constante evolución.Descripción del puesto.Buscamos un profesional con sólida experiencia encontrol documentalpara unirse a nuestro equipo.
La persona seleccionada será responsable de la gestión y creación de carpetas, así como de la gestión de documentos y el manejo de información en un entorno dinámico y desafiante.Responsabilidades.Gestión y creación de carpetas:Organizar y estructurar adecuadamente las carpetas y archivos, tanto físicos como digitales, garantizando un acceso rápido y productivo a la información.Gestión de documentos:Asegurar la correcta clasificación, almacenamiento y actualización de los documentos de la empresa, implementando un sistema de gestión documental que promueva la eficiencia del trabajo.Manejo de información:Supervisar y controlar el flujo de información dentro de la organización,



asegurando que se sigan las políticas y procedimientos establecidos para la gestión documental.Implementación de procedimientos:Desarrollar y aplicar procedimientos estandarizados para la gestión de documentos, garantizando la seguridad, confidencialidad y cumplimiento normativo.Colaboración interdepartamental:Trabajar de forma colaborativa con diferentes departamentos para mejorar la gestión de la documentación y optimizar los procesos internos.Capacitación al personal:Proporcionar formación y soporte al personal sobre el uso del sistema de gestión documental y las mejores prácticas en el tratamiento de la información.RequisitosExperiencia:Mínimo 3 años de experiencia en gestión documental o en un rol similar, preferiblemente en el sector de la energía o industrias relacionadas.Formación académica:Título universitario en Administración, Documentación, Biblioteconomía, o áreas afines.Conocimientos técnicos:Dominio de herramientas de gestión documental y software de gestión de archivos.
Se valorará el conocimiento en sistemas de gestión de información y normativas de calidad.Habilidades organizativas:Capacidad para priorizar tareas, trabajar bajo presión y manejar múltiples proyectos al mismo tiempo.Atención al detalle:Habilidad para trabajar con precisión y rigor, garantizando la integridad y calidad de los documentos.Comunicación:Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español, así como capacidad para interactuar con diferentes niveles organizativos.
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