Gerente Administrativo

Liderazgo administrativo, financiero y de marketing para un laboratorio de calibración.

Buscamos a una persona con visión integral, disciplina de seguimiento y liderazgo firme para dirigir la administración, fortalecer el control financiero y coordinar oportunamente Finanzas, Ventas, Marketing, Atención al Cliente, Operaciones, Laboratorio y Calidad.

Quiénes somos

A & C Metrology Services es una empresa especializada en servicios de metrología, calibración e inspección 3D para sectores industriales. Trabajamos con procesos técnicos y administrativos que exigen trazabilidad, orden documental, cumplimiento y una atención profesional al cliente.

Objetivo del puesto

Planear, dirigir y controlar los recursos administrativos, financieros, humanos y de marketing de la empresa, asegurando información confiable para la toma de decisiones, flujo de efectivo saludable, cumplimiento de obligaciones y soporte oportuno al crecimiento y a la operación del laboratorio.

Responsabilidades principales

• Elaborar y controlar presupuestos, flujo de efectivo, gastos, proyecciones y reportes ejecutivos para Dirección General.

• Supervisar facturación electrónica, complementos de pago, cuentas por cobrar, cobranza, cuentas por pagar y conciliación de pagos.

• Asegurar que la facturación, la liberación de certificados y la entrega de equipos se realicen conforme al estatus de pago y a las condiciones autorizadas.

• Coordinar compras, requisiciones, negociación con proveedores, órdenes de compra, recepción de insumos y evaluación del desempeño de proveedores.

• Administrar expedientes, incidencias, vacaciones, permisos, controles de asistencia y necesidades operativas del personal.

• Supervisar el registro y seguimiento , portales de clientes y sistemas administrativos, cuidando la integridad y actualización de la información.

• Coordinar el tablero de seguimiento de servicios:



fechas compromiso, equipos detenidos, certificados pendientes, pagos, facturas y entregas.

• Fortalecer controles internos, políticas, autorizaciones, evidencias y registros, apoyando el cumplimiento del sistema de gestión basado en ISO/IEC 17025.

• Definir, monitorear y presentar indicadores administrativos; implementar acciones correctivas ante desviaciones.

• Diseñar y supervisar el plan de marketing, incluyendo posicionamiento de marca, sitio web, redes sociales, contenido técnico, campañas y materiales comerciales, cuidando la imagen institucional.

• Administrar el presupuesto y los proveedores de marketing; coordinarse con Ventas para generar prospectos calificados y evaluar alcance, oportunidades, conversión y retorno de las acciones realizadas.

• Liderar y desarrollar al equipo administrativo, promoviendo responsabilidad, comunicación, confidencialidad y sentido de urgencia.

Perfil requerido

Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas, Ingeniería Industrial o carrera afín. Deseable especialidad o posgrado.

Experiencia: De 4 a 6 años en administración integral y al menos 2 a 3 años liderando equipos o coordinando varias áreas.

Giro deseable: Servicios técnicos, laboratorio, metrología, mantenimiento, manufactura o empresas B2B.

Conocimiento Indispensable

• Facturación CFDI, complementos de pago, cobranza y cuentas por pagar.

• Control presupuestal, flujo de efectivo, análisis de gastos y reportes gerenciales.

• Compras, proveedores,



negociación y control documental.

• Excel intermedio-avanzado y manejo de ERP o sistema administrativo.

• Portales de clientes, órdenes de compra, evidencias y seguimiento administrativo.

• Indicadores de desempeño y mejora de procesos.

Conocimiento Deseable

• Sistema de gestión ISO/IEC 17025 y control de registros.

• Administración de servicios técnicos, calibración o inspección industrial.

• Marketing B2B, campañas digitales, generación de prospectos y métricas comerciales.

Competencias fundamental

? Liderazgo y desarrollo de equipos

? Planeación y organización

? Análisis numérico y criterio financiero

? Seguimiento y enfoque en resultados

? Negociación y comunicación efectiva

? Resolución de problemas

? Sentido de urgencia

? Integridad y confidencialidad

Indicadores bajo su responsabilidad

• Cumplimiento del presupuesto y control de desviaciones.

• Flujo de efectivo, cartera vencida y días de recuperación de cobranza.

• Facturación y complementos de pago emitidos dentro del plazo establecido.

• Pagos a proveedores y obligaciones atendidos oportunamente.

• Confiabilidad y actualización de registros en sistemas y portales.

• Cierre oportuno de pendientes administrativos que bloquean servicios o entregas.

• Cumplimiento del plan de marketing, generación de prospectos calificados, conversión y retorno de campañas.

De acuerdo con experiencia, conocimientos y alcance comprobado.

Prestaciones de ley | Vales de Despensa | Estabilidad laboral | Oportunidad de desarrollo profesional

Envía tu CV actualizado a Recursos Humanos de A&C; Metrology Services e indica en el asunto: “Vacante Gerente Administrativo”.

Buscamos liderazgo con orden, criterio y capacidad para convertir la administración en un soporte real para el crecimiento.

📌 Gerente administrativo (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 A & C METROLOGY
📍 Heroica Puebla de Zaragoza