BC&B; Consultoría legal y de negocios con más de 54 años de experiencia.

Buscamos: Administrador de correspondencia para administrar y coordinar el flujo integral de correspondencia física y electrónica del despacho, asegurando la recepción, análisis, clasificación, digitalización, registro, distribución y seguimiento oportuno de la información relacionada con asuntos de propiedad intelectual y servicios legales, garantizando el cumplimiento de los plazos y la correcta apertura administrativa de los asuntos.

Perfil:

- Lic. En Administración de Empresas, relaciones internacionales etc. terminada o trunca, carreras afines.
- Manejo de bases de datos.
- Microsoft Office (Excel, Outlook y Word) nivel intermedio.

Aptitudes:

- Con iniciativa para trabajar por objetivos.
- Con un gran sentido de responsabilidad laboral sin necesidad de supervisión.
- Trabajo en equipo y bajo presión.
- Practicidad y concisión para elaborar reportes y respuestas a los clientes.
- Facilidad de comunicación entre áreas respecto a asignación de prioridades en el trabajo para el logro de objetivos.
- Gusto por el trabajo de oficina.
- Buena presentación.

Experiencia:





- De 1 a 2 años en actividades administrativas.
- Experiencia en control documental y gestión de correspondencia.
- Deseable experiencia en despachos jurídicos o de propiedad intelectual.

Funciones Principales:

- Recepción, clasificación y control de la correspondencia física del despacho.
- Administración y monitoreo de las cuentas de correo institucionales.
- Análisis, digitalización y organización de la documentación.
- Distribución y seguimiento de la correspondencia hacia las áreas responsables.
- Consulta y validación de información en plataformas oficiales para la correcta apertura de nuevos asuntos.
- Registro y apertura de nuevos asuntos en los sistemas ERP, incluyendo la captura de información y fechas críticas.
- Elaboración de reportes de seguimiento y control operativo del área.
- Coordinación de envíos con proveedores de mensajería y resguardo confidencial de la información.

Ofrecemos:

- Prestaciones de ley y superiores.
- Estabilidad y buen ambiente laboral.

Horario de L a J de 8:00 am - 5:00 pm y V de 8:00 am - 3:00 pm

Zona a laborar Anzures

📌 Administrador de Correspondencia (Ciudad de México)
🏢 Becerrill Coca & Becerril
📍 Ciudad de México