Solicita: Coordinador Administrativo

Propósito: Supervisar los procesos administrativos de los departamentos de la agencia por medio de SAP y de manera física (almacén y caja) de acuerdo con los procesos y políticas de la empresa.

Requisitos:

-Edad: Mayor 25 años

-Escolaridad: Lic. Contabilidad

-Zona: Lomas Verdes

-Experiencia: 5 años

-Conocimientos específicos: Conciliación Bancaria, Supervisión de proceso de caja y manejo de caja chica, Elaboración de facturas y supervisión de procesos de facturación, Supervisión de Inventario de herramientas y de Unidades, Supervisión de proceso de facturación y cobranza, Supervisión de procesos administrativos de PostVenta, y Experiencia en contabilidad general.

-Licencia: Si.

-Disponibilidad para viajar: Ocasionalmente

Habilidades / competencias:

· Aplica sus habilidades gerenciales para mejorar la eficiencia y para lograr objetivos operacionales dentro de su propia unidad

· Identifica y resuelve los problemas técnicos y operativos cotidianos

· Es responsable del desempeño de una unidad

· Toma de decisiones orientado por las políticas procedimientos y su propio plan de negocios que impacta la eficiencia y la efectividad de su propia unidad y de otras unidades con procesos internos relacionados.

· Fija las prioridades para que los empleados cumplan con los plazos diarios, desarrolla planes para cumplir los objetivos de corto plazo





· Trabaja con los objetivos presupuestarios y financieros fijados por el director

Funciones principales:

· Revisa en Portal Bancario los ingresos y egresos. Autoriza por correo liberación de depósito de pago a proveedores

· Supervisa procesos administrativos de Facturación (caja), Almacén (entradas y salidas), administración de Ventas (armado de expedientes) y Servicios (cuadre de órdenes de servicio)

· Elabora y actualiza cartera de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, define prioridad para pasar a pago. Status de cobranza.

· Supervisa inventario cíclico y audita el almacén para cuadre financiero.

· Calcula pago de Comisiones de Consultor, Almacenista, Asesor de Servicio, refacciones, y envía a nómina.

· Verifica el cobro de garantías, notas de crédito ingresadas a planta y hace las conciliaciones mensuales

· Define pago de intereses de Unidades en plan piso

· Elabora y da seguimiento a Inventarios de Unidades en plan piso

· Solicita fondeo de cuentas para pago de nómina e impuestos

· Supervisa pago de pólizas de protegido de Unidades en piso de venta

· Elaboración de reporte de ingresos y egresos

· Conciliación Bancaria mensual

Valoramos tu talento y esfuerzo; te ofrecemos un atractivo sueldo.

Ofrecemos:

$ 18, 000 mensuales

Prestaciones de ley:

Horario: lunes a viernes: 9:00am-6:00pm y sábados: 9:00-2:00pm

Zona de Trabajo: Tlalnepantla

📌 Coordinador administrativo (Tlalnepantla)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Tlalnepantla