Professional, Facilities Management (Tijuana)

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03 ago
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Jll
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Tijuana

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**JLL empowers you to shape a brighter way**.
**1.Objetivos de la posición.
**Garantizar la efectividad y eficiencia del Departamento de Mantenimiento mediante la administración de los recursos humanos, técnicos y financieros; el análisis de indicadores y diseño de estrategias de optimización de recursos y productividad; el apego a las leyes, normas y procedimientos aplicables, así como el fomento de una cultura de respeto, seguridad y mejora continua.
**2.Funciones principales.
**- Diseñar el Programa ¿Mensual/Semanal?
de Mantenimiento del sitio por áreas y comunicarlo oportunamente a los supervisores.
- Facilitar al equipo de supervisores los recursos necesarios para operar de forma eficiente sus áreas e implementar proyectos de mejora.
(maquinaria, herramienta, equipo de seguridad, accesos y permisos, capacitación, DC3 ́s, licencias, etc.)- Revisar el cumplimiento del cierre de órdenes de servicio y dar seguimiento a los casos extemporáneos.
- Revisar el cumplimiento de cierre de QN ́s, CAPA ́s y Q5- Documentar los _Indicadores Clave de Desempeño _y analizar sus variaciones para diseñar estrategias preventivas, correctivas y de mejora.
- Preparar y presentar los reportes de _Indicadores Principal de Desempeño _requeridos por JLL y el cliente para dar visibilidad de la efectividad, desviaciones y/o tendencias de los procesos del departamento, así como de los resultados de las medidas llevadas a cabo.
- Conducir las interacciones con el cliente y mediar en cualquier controversia entre éste y el equipo de trabajo.
- Colaborar en la elaboración de presupuesto anual de operaciones, implementando mejores prácticas para reducir costos de operación y cumplir con las metas contractuales de ahorro.
- A CONSULTAR: ¿Supervisión y evaluación de proveedores?
- A CONSULTAR: ¿Involucramiento en proceso de pagos?




- A CONSULTAR: ¿Hay alguna supervisión directa de órdenes de trabajo de casos críticos?
- Garantizar la suficiencia de personal, gestionando la requisición de vacantes mediante la plataforma de Workday, y programando la rotación de horarios según el ciclo establecido.
- Evaluar el desempeño de los supervisores y sus equipos mediante los procesos establecidos por JLL y dar retroalimentación oportuna.
- Llevar a cabo anualmente una detección de necesidades de capacitación del equipo de trabajo y gestionar la capacitación en las áreas de oportunidad identificadas.
- Diseñar las matrices de entrenamiento por puesto y supervisar su cumplimiento.
- Diseñar un programa de sucesión de personal y llevar a cabo el programa de rotación de áreas y entrenamientos cruzados para el equipo.
- Gestionar los expedientes del equipo, vacaciones, permisos, cambios de categoría y/o salario, etc.- Diseñar procesos y dirigir el desarrollo de procedimientos y formatos para dar soporte a las certificaciones relevantes de JLL y el cliente, tales como: gestión de calidad, seguridad industrial, etc.- Supervisar la implementación y ejecución correcta y oportuna de los estándares requeridos por JLL y el cliente para obtener y mantener dichas certificaciones.
- Crear el plan de preparación de auditorías internas y externas, supervisar la ejecución y dar seguimiento.
- Validar el cumplimiento integral de capacitaciones de seguridad,



así como también del todo entrenamiento y capacitación requerida por el cliente.
- Cumplir y supervisar el cumplimiento estricto la normatividad ética, técnica y de seguridad de la empresa (leyes, reglamentos, códigos, políticas, protocolos, procedimientos, etc.)- Reportar oportunamente las faltas normativas y participar en las medidas correctivas.
- Reportar de inmediato cualquier acto o condición insegura.
- Llevar a cabo cualquier otra asignación propia al puesto o de apoyo al departamento que se le solicite.
**3.Preparación Profesional.
**- Carrera terminada (Ing. Mecánica, Eléctrica, Electromecánica o afín).
- Mínimo 5 años de experiência en Mantenimiento.
- Inglés 80% hablado y escrito**4.Habilidades Profesionales.
**- Conocimientos en Mantenimiento Correctivo y preventivo.
- Conocimiento de servicios críticos (HVAC, Compresores de Aire, Chillers, Gases, Calderas, Subestaciones eléctricas, Iluminación, Sistemas de agua, conservación básica de edificios.)- Administración de proveedores.
- Proyectos de sustentabilidad (deseable).
Sustentables- Orientado a Resultados- Creación de equipos de trabajo.
- Proactividad.
- Manejo de personal.
- Liderazgo.
- Habilidades sugeridas- Confianza (detalles de puesto); Liderazgo (detalles de puesto); Operaciones de servicio (detalles de puesto); Seguridad de la oficina (detalles de puesto); Trabajo en equipo (detalles de puesto)- Habilidades obligatorias- Habilidades sugeridas- Confianza (detalles de puesto); Liderazgo (detalles de puesto); Operaciones de servicio (detalles de puesto); Seguridad de la oficina (detalles de puesto); Trabajo en equipo (detalles de puesto)**Location**:On-site -Tijuana,MEX**_JLL Privacy Notice _**Jones Lang LaSalle (JLL), togethe

📌 Professional, Facilities Management (Tijuana)
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📍 Tijuana

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