Título de la Vacante: Coordinador(a) Administrativo(a) y Operativo(a)

Ubicación: Mexicali, Baja California (Trabajo Presencial)

Sector: Servicios Industriales, Telecomunicaciones e Infraestructura

Modalidad: Tiempo Completo

Acerca del Puesto:

En MaCo Group buscamos un(a) profesional altamente organizado(a), proactivo(a) y con fuerte sentido de urgencia para integrarse como Coordinador(a) Administrativo(a) y Operativo(a). Serás la pieza clave encargada de articular la facturación, cobranza, control de compras y la coordinación logística de nuestros equipos técnicos en el sector industrial.

Funciones Principales:

- Facturación y Cobranza: Emisión de facturas (CFDI 4.0), generación de complementos de pago, seguimiento a cartera de clientes industriales y programación de pagos a proveedores.
- Control Operativo y Servicio al Cliente: Emisión de cotizaciones, recepción y canalización de reportes de servicio, y toma mensual de contadores de equipos.
- Coordinación Logística: Generacion de Planes de Trabajo, Programación de agendas y rutas diarias para el personal técnico de campo.
- Gestión de Cumplimiento: Control de carpetas y documentación para acceso a plantas industriales (REPSE, pases de entrada, cuotas IMSS).
- Control de Inventarios: Registro y resguardo de consumibles, tóners, herramientas y materiales de proyecto.
- Enlace Contable: Reporte semanal de pre-nómina e incidencias al despacho contable externo.
- Compras y cuentas por pagar: realizar cotizaciones con proveedores, compras y programacion de pagos.

Requisitos:

- Educación: Licenciatura o trunca en Administración, Contabilidad,



Licenciatura en Sistemas Computacionales, Ingeniería Industrial, Ingenieria en Sistemas o afín.
- Idioma: Español e Ingles intermedio preferentemente.
- Vehiculo: Contar con Licencia de automovilista y saber conducir auto estandar.
- Experiencia: 2 a 3 años en puestos similares (auxiliar administrativo general, mesa de control, facturación y cobranza o coordinación operativa).
- Conocimientos Técnicos:
- Manejo de software administrativo (CONTPAQi Comercial, AdminPAQ, o similar).
- Dominio intermedio de Microsoft Excel (tablas dinámicas, reportes de flujo de efectivo).
- Facturación electrónica CFDI 4.0 y portales bancarios empresariales.
- Habilidades: Excelente organización, sentido de urgencia, facilidad de palabra y capacidad para coordinar personal técnico.Ofrecemos:
- Sueldo competitivo (según experiencia).

Competencias de Personalidad y Trabajo

- Organización y Estructura: Capacidad para priorizar tareas y mantener orden absoluto en el archivo y las cuentas.
- Sentido de Urgencia y Proactividad: Resolución rápida de imprevistos operativos con clientes industriales.
- Comunicación Asertiva y Negociación: Sobresaliente trato con proveedores, técnicos y ejecutivos de compras de los clientes.
- Discreción y Honestidad: Manejo confidencial de la información financiera y bancaria del negocio.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral en una empresa en constante crecimiento.

Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes

Beneficios:

- Descuento de empleados
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 COORDINADOR / COORDINADORA ADMINISTRATIVO(A) Y OPERATIVO(A)
🏢 Empresa Confidencial
📍 México