ASOCIACION DE RELACIONES INDUSTRIALES DE OCCIDENTE busca Coordinación Administrativo en Guadalajara, Jalisco

Coordinación Administrativa (para Institución Educativa)

Ubicación:Col. Americana (Av. Chapultepec y Niños Héroes) en Guadalajara Jalisco

Horario:Lunes a Viernes de 9am a 7pm con 2 horas de comida. Sábado de 9am a 3pm

Requisitos

- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Manejo avanzado de Excel, Google Sheets, ERP y CRM
- Mínimo 3 años de experiencia en puesto similar
- Conocimientos en cobranza, facturación, compras, inventarios o control interno

Actividades

- Dar seguimiento a pagos de alumnos, saldos pendientes y compromisos de pagos
- Supervisar la recepción, registro y control de pagos por concepto de inscripción, colegiaturas, cursos, reinscripciones u otros conceptos administrativos.
- Verificar comprobantes de pago, transferencias, depósitos y movimientos bancarios
- Realizar conciliaciones bancarias
- Coordinar la cobranza preventiva y el seguimiento de cartera vencida
- Atender o supervisar la atención a alumnos en temas relacionados con pagos, saldos, fechas límite, comprobantes, facturación o procesos administrativos (inscripción, reinscripción, bajas o cambios).
- Mantener actualizadas bases de datos, expedientes, reportes y controles internos.
- Elaborar, revisar y dar seguimiento a reportes administrativos, de cobranza, facturación, pagos e inventarios.
- Emitir y/o supervisar la emisión de facturas conforme a los datos fiscales proporcionados por alumnos o clientes.




- Coordinar solicitudes, cotizaciones y seguimiento de compras de insumos, materiales, papelería, equipo o productos necesarios para la operación.
- Dar seguimiento a proveedores, entregas, facturas, comprobantes y condiciones de compra.
- Supervisar entradas y salidas de insumos o materiales, manteniendo actualizados inventarios físicos y digitales.
- Llevar control y seguimiento de asistencias del personal (faltas, retardos, permisos e incidencias, incapacidades, vacaciones).
- Llevar el control de resguardos del personal, incluyendo equipo, herramientas, uniformes, llaves, dispositivos, materiales u otros recursos asignados.
- Mantener actualizados los expedientes del personal, asegurando que la documentación esté completa, ordenada y resguardada correctamente.
- Organizar los expedientes administrativos de la empresa, incluyendo contratos, documentos internos, comprobantes, formatos, archivos fiscales, proveedores y documentación operativa.
- Dar seguimiento al cumplimiento de procesos, políticas y lineamientos internos.
- Proponer mejoras administrativas para hacer más productivo la operación; así como las mejoras en el control de compras, inventarios y aprovechamiento de recursos.

Ofrecemos

- Sueldo mensual de $18,000 a $21,000 según experiencia
- Prestaciones de ley
- Becas para estudiar
- Días de vacaciones extras a los de ley
- Capacitación y crecimiento

Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
https://www.talenteca.com/anuncio?j_id=6a70e92d4100004100dd3f42&source;=indeed

📌 Coordinación Administrativo (México)
🏢 ASOCIACION DE RELACIONES INDUSTRIALES DE OCCIDENTE
📍 México