Acerca del puesto COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE SUCURSALEmpresa líder en la venta y renta de

maquinaria pesada ; Innovamos y crecemos de manera eficiente y rentable, reconocidos por el desempeño de clase mundial en sus operaciones con clientes y proveedores, tenemos un firme compromiso con el Medio Ambiente y la Sociedad.

Somos el mejor lugar para trabajar: atraemos, conservamos y desarrollamos al mejor talento.

Si eres un profesional ambicioso que busca un entorno de trabajo estimulante y desafiante, esta podría ser la ocasión perfecta para ti.

¡Estamos buscando Talento como el tuyo! Únete a nuestro equipo como:

Educación Superior (carrera indistinta)

Experiencia previa en roles similares

Generar depósitos bancarios cuando sea necesario

Generar cotizaciones de servicio de maquinaria en la plataforma.

Abrir órdenes de trabajo en sistema y seguimiento en la plataforma, cargar tiempos, gastos y refacciones.

Gestionar envío de facturas de crédito y órdenes de compra a clientes.

Planear y supervisar las actividades de servicio.

Colaborar en la aplicación de pagos de facturas en la plataforma.

Administrar las bajas de facturas de refacciones y/o servicio en el sistema de control de facturas.

Revisar en compañía de jefe y gerente de sucursal la cobranza y cartera de clientes.

Gestiona el manejo de Salesforce y archivo de órdenes de trabajo para servicio.

Validar, confirmar y comprobar los depósitos y gastos de caja chica.

Comprobar gastos mecánicos en plataforma SIT

Colaborar en la captura de reportes THD en la plataforma Dealer Portal al técnico.

Revisar y supervisar la bandeja refacciones y servicio

Solicitar en caso de que aplique, contrarrecibos de clientes crédito.

Contribuir en la aplicación de descuentos en refacciones cuando se requiera o exista alguna promoción.





Generar la facturación de servicio ya sea de contado o a crédito.

Dar de alta clientes en el sistema para que las áreas puedan facturar correctamente.

Coordinar el tiempo extra, autorización y pago del personal técnico.

Supervisar y administrar el mantenimiento y servicios generales de la sucursal.

Administrar el resguardo fondo de caja chica, proveer de viáticos a empleados, así como generar el arqueo de caja chica de manera mensual.

Atender requerimientos del personal en cuestión de bajas e ingresos con RRHH, así como solicitudes del departamento, clima laboral y proyectos para el personal.

Solicitar papelería e insumos para el personal y la sucursal.

Coordinar el pago o generación de Órdenes de compra con referente a licencias municipales, rentas, servicios y lo relacionado con los utilitarios de su sucursal a cargo.

Cumplir con los requerimientos de las normas vigentes y próximas a adoptar.

Dar seguimiento al archivo de documentación de sucursal.

Dar seguimiento y retroalimentar todo lo referente a el WIP de servicio

Implementar el uso de la plataforma de fabrica para carga de servicios de mantenimiento preventivos y previas entregas.

Contribuir en el proceso de documentación valor a CyC y Legal.

Tenemos para ti las Mejores Prestaciones:

Sueldo competitivo contra el mercado.

13% vales de despensa

13% fondo de ahorro

Caja de ahorro

30 días de aguinaldo

Seguro de gastos médicos mayores

Transporte y Comedor Subsidiado en algunas localidades

Apoyo para gastos funerarios

Oportunidades de desarrollo y crecimiento en una empresa líder en su industria.

Departamento:LL NEUMATICOS ADMINISTRACION

Nuestro propósito: Construir un mejor futuro con soluciones que generan confianza y todos los días lo refrendamos con nuestro trabajo al brindar soluciones integrales.

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📌 COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE SUCURSAL (Ciudad de México)
🏢 Grupo Tracsa
📍 Ciudad de México