Descripción del puesto:
Buscamos una Asistente de Dirección General con actitud de servicio, discreción y destacado organización, para brindar apoyo directo en las actividades diarias del Director General y en la operación general de la oficina. Esta persona será responsable de coordinar tareas administrativas, logísticas y de atención ejecutiva, asegurando el buen funcionamiento de la agenda y los recursos del área directiva.
Responsabilidades:
Atención a visitas y clientes en oficina.
Servir café, agua y atender necesidades básicas del Director y sus invitados.
Contestar y canalizar llamadas telefónicas.
Coordinar y hacer reservaciones de vuelos, hoteles y traslados.
Gestión y control de la agenda del Director General.
Coordinación de reuniones y citatorios.
Administración y supervisión del correcto funcionamiento de la oficina.
Pago de servicios generales (agua, luz, internet, etc.).
Seguimiento y control de pagos de tarjetas bancarias.
Apoyo en tareas administrativas diversas y asuntos personales del Director, cuando se requiera.
Organización de documentos, reportes y archivos.
Requisitos:
Experiência mínima de 6 meses en puesto similar.
Sobresaliente presentación y trato competente.
Actitud proactiva, organizada y con alta discreción.
Manejo de paquetería Office (Outlook, Word, Excel).
Conocimiento básico en gestiones administrativas y bancarias.
Disponibilidad para trabajar de forma presencial.
Escolaridad mínima: Bachillerato terminado o carrera técnica.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $9,500.00 - $10,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial