03 ago
|
Grupo MARQ
|
Cuauhtémoc
03 ago
Grupo MARQ
Cuauhtémoc
Su objetivo principal es garantizar la comunicación efectiva y la documentación adecuada entre los diferentes equipos, áreas, unidades de trabajo y partes interesadas involucradas en los proyectos.
Principales responsabilidades:
Clasificar, indexar y mantener ordenados los documentos y archivos digitales relacionados con los proyectos.
Crear informes periódicos o según sea necesario para resumir el estado de los proyectos, destacar problemas y proporcionar actualizaciones a las partes interesadas.
Monitorear el avance de los proyectos según los hitos y cronogramas establecidos, y reflejar este progreso en los informes correspondientes.
Facilitar la comunicación efectiva entre los equipos, áreas y unidades de trabajo para garantizar la coherencia de la información.
Verificar la precisión de los datos y la coherencia entre los informes y la realidad del proyecto, corrigiendo errores si es necesario.
Cumplir con los plazos de entrega de informes y garantizar que los informes se produzcan de manera oportuna para mantener a las partes interesadas informadas.
Identificar problemas relacionados con la información y los informes, y trabajar con los equipos para encontrar soluciones adecuadas.
Preparar la documentación suficiente y necesaria y brindar asistencia durante los concursos y licitaciones en las que la organización participe.
Identificar posibilidades para optimizar los flujos de trabajo relacionados con la generación y distribución de informes, y proponer mejoras.
Indicadores principal de desempeño (KPIs):
Tasa de colaboración interáreas.
Tasa de correcciones a informes.
Frecuencia de comunicación.
Eficiencia en la generación de informes.
Tasa de retrasos de proyectos relacionados con información.
Competencias:
Gestión de la información.
Comunicación efectiva.
Atención al detalle.
Gestión del tiempo.
Resolución de problemas.
Experiencia laboral deseada:
Experiencia de 5 años en posiciones similares.
Formación académica deseada:
Ingeniero Civil, Arquitecto, Ingeniero Arquitecto.
Estudios adicionales en administración de proyectos.
Habilidades técnicas (software):
MS Office (Word, Excel).
MS Project
AutoCAD
Revit (deseable)
Neodata / Opus
Procore (deseable)
Descripción general:
Posición con posibilidad de trabajo híbirdo presencial-remoto.
Disponibilidad para viajar.
Tiempo completo con flexibilidad horaria dependiendo las necesidades del proyecto.
Sueldo mensual por nómina pagadero en quincenas.
Prestaciones de ley.
📌 Asistente De Control E Informes Cuauhtémoc
🏢 Grupo MARQ
📍 Cuauhtémoc