Organizar y gestionar comunicaciones telefónicas
Brindar apoyo en actividades administrativas
Dar la bienvenida a los visitantes
Llevar el control diario de las llamadas efectuadas y recibidas por el personal de las diferentes áreas.
Recibir y clasificar la correspondencia externa e interna y distribuirla.
Elaborar el registro diario, semanal y mensual de salida y entrada de correspondencia.
Mantener actualizada la base de datos de las instituciones relacionadas con la empresa: nombre de la empresa, personade contacto, dirección, teléfono, fax, correo electrónico, etc.
Administrar y controlar la papelería
Coordinar la agenda del Director General.
Controlar el archivo de la documentación de Director General.
Elaborar los oficios o acuses que le solicite Director General.
Algunas habilidades que debe tener un recepcionista son:
Orientación al cliente
Comunicación efectiva
Capacidad de trabajo en equipo
Tolerancia a la presión
Organización y gestión productivo del tiempo
Resolución de problemas
Manejo de herramientas informáticas
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $4,582.26 - $7,000.00 al mes
Pago complementario:
Bono de puntualidad
Tipo de jornada:
Lunes a viernes
Turno matutino
Escolaridad:
Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiência:
Oficina: 1 año (Deseable)
Recepción: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo Ciudad De México
🏢 USO Y GOCE MX SA DE
📍 Ciudad de México
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