Descripción
Responsabilidades:
Office Management & Hosting
Administrar los recursos en sitio para el control, asignación, recepción y protección de equipo de cómputo, así como de licencias, cuentas y permisos
Trabajar en estrecha colaboración con el departamento de finanzas en la adquisición de suministros de oficina y servicios de café
Gestión de eventos en la oficina y logística de la sala de exposición y juntas
Control de vacaciones de colaboradores
Atención a invitados presenciales dentro de las instalaciones
Seguimiento a servicio de mensajería y paquetería
Organización de eventos de integración de colaboradores
Control de gastos de los socios
Seguimiento y control de viáticos, apoyo en reservaciones de hotel, traslados, reembolsos de viáticos
Recibir, revisar y liberar las solicitudes de anticipos para viáticos, eventos, etc., así como, generar el archivo electrónico de dispersión
Crear estrategias para eficientar tiempos y recepción de comprobantes
Generar los reportes necesarios y efectuar los registros contables periódicos de los gastos de viaje




Elaborar conciliación de las cuentas y viáticos registrados vs autorizado por el cliente.
Dar seguimiento a las cuentas con clientes
Trato con proveedores de diferentes servicios
Helpdesk colaboradores: asignación de lugares, estacionamiento, apoyo en configuración de equipos
Apoyar en el proceso de onboarding administrativo
Paquete de compensación y Ventajas:
Salario base competitivo acorde a tu experiência contratado por honorarios o nómina
Esquema 60% remoto, 40% presencial
Requisitos:
Requisitos:
Escolaridad: licenciatura concluida
Un mínimo de 5 años de experiência cualificado, en administración de oficinas, servicios generales, atención al cliente
Manejo de paquetería office, manejo de software de contabilidad
Nível intermedio de inglés
Experiência previa en organización de eventos corporativos, control de agencia, eventos de integración.
Flexibilidad para trabajar en Palmas, CDMX
Sobresalientes habilidades de gestión de proyectos con una mentalidad de resolución de problemas, actitud proactiva, autodirigido

📌 Asesor Administrativo Iztapalapa
🏢 Rh Aliats
📍 Iztapalapa