Actividades
Gestión de la oficina: Supervisar el funcionamiento diario de la oficina, incluyendo la gestión de suministros, equipos, y el mantenimiento del espacio.
Coordinación administrativa: Manejar la correspondencia, organizar reuniones, y coordinar agendas.
Control de documentación: Gestionar la documentación administrativa, incluyendo archivos físicos y digitales, asegurando que se mantengan organizados y accesibles.
Soporte a la dirección: Asistir a la dirección y a otros departamentos con tareas administrativas y logísticas.
Gestión financiera básica: Supervisar facturas, gastos y presupuestos menores, así como la administración de nóminas en pequeñas oficinas.
Atención al cliente: Actuar como punto de contacto para consultas externas y ofrecer un sobresaliente servicio al cliente interno y externo.
Habilidades:
Organización: Capacidad para manejar múltiples tareas y proyectos de manera productivo.
Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Manejo de software:
Proficiencia en herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y software de gestión de oficina.
Liderazgo: Habilidad para coordinar y supervisar a un equipo de trabajo.
Resolución de problemas: Capacidad para identificar y resolver problemas administrativos de manera proactiva.
Multitarea: Capacidad para gestionar múltiples responsabilidades simultáneamente y trabajar bajo presión.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $15, al mes
Incentivos:
Apoyo para estudios
Programa de referidos
Servicio de comedor con descuento
Teléfono de la empresa
Tipo de jornada:
Diurno
Lunes a viernes
Turno de 8 horas
Escolaridad:
Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
Oficina: 1 año (Deseable)
Idioma:
Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Administrador De Oficina Saltillo
🏢 Selimans Sa De
📍 Saltillo
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.