DISPATCHER + ASISTENTE PERSONAL EJECUTIVA
(REMOTO - MÉXICO | INGLÉS AVANZADO OBLIGATORIO)
Buscamos una persona altamente organizada, responsable y proactiva para apoyar operaciones de logística, despacho y tareas administrativas/executivas.
Este puesto es clave para mantener todo bajo control, comunicación ágil y operaciones sin errores.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Despacho & Logística
Seguimiento de cargas de origen a destino
Comunicación constante con conductores, brokers y clientes
Actualizaciones en tiempo real (ETAs, retrasos, problemas)
Manejo de portales de brokers (BOL, POD, citas, cargas)
Confirmación de citas y documentos
Gestión de Conductores
Control de drivers y equipos
Recolección de fotos, BOL/POD y documentos
Apoyo en onboarding de nuevos conductores
Reporte inmediato de problemas operativos o de actitud
Atención a Clientes & Brokers
Seguimiento de incidencias (detention, TONU, cambios de cita)
Registro de comunicaciones para respaldo
Asistente Personal / Administrativa
Manejo de correo electrónico y agenda (Google Calendar)
Organización de documentos (BOL, POD, facturas, contratos)
Seguimiento de tareas, pendientes y recordatorios diarios




Redacción de mensajes y correos profesionales
Investigación básica (contactos, tarifas, proveedores)
Facturación & Documentación
Envío de facturas y PODs
Seguimiento de pagos
Verificación de rate confirmations
Apoyo en documentación de reclamos
REPORTES
Reporte diario de cargas, problemas y tareas
Resumen semanal de operaciones e ingresos (si aplica)
Requisitos:
Inglés fluido (oral y escrito)
Respuesta rápida y comunicación clara
Organización, discreción y alto sentido de responsabilidad
No trabajar con competidores
Firma de NDA y no competencia
PLUS (NO OBLIGATORIO)
Redes sociales básicas
Apoyo en selección de conductores
Manejo de agenda personal
Reservas de viajes
Reportes para socios o inversionistas
Adecuado para alguien que quiera crecer, aprender logística real y ser parte clave de una operación en expansión.

Si quieres, puedo:
Hacer una versión aún más corta tipo anuncio de Facebook:
Adaptarla a LinkedIn o Indeed:
Ajustarla a un tono más agresivo o más corporativ
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: A partir de $21, al mes
Lugar de trabajo: Empleo remoto

📌 Dispatcher + Asistente Personal Ejecutiva Xalapa Enríquez (Xalapa-Enríquez)
🏢 ON-IT Logistics
📍 Xalapa-Enríquez