Responsabilidades principales:
Área Contable/Financiera:
Registro y manejo de información contable y financiera:
Llevar registros contables exactos (ingresos, egresos, conciliaciones).
Elaborar reportes financieros básicos y mantener actualizados los libros contables.
Apoyar en el cierre mensual y en la preparación de información para auditorías.
Cobranza, pagos y facturación:
Gestionar facturación electrónica y comprobantes fiscales.
Realizar seguimiento a cuentas por cobrar y coordinar pagos a proveedores.
Verificar y procesar documentos bancarios (transferencias, depósitos, estados de cuenta).
Área Administrativa:
Planeación y gestión de tareas administrativas:
Organizar archivos físicos y digitales (facturas, contratos, reportes).
Controlar inventarios de suministros y gestionar pedidos.
Apoyar en la logística de reuniones y eventos corporativos.
Comunicación con clientes y proveedores:
Atender consultas vía telefónica,
correo electrónico o presencial.
Brindar soporte en la resolución de incidencias financieras o administrativas.
Mantener relaciones profesionales con clientes y proveedores.
Recursos Humanos (Gestión Básica):
Registro y control de documentación laboral:
Archivar y actualizar expedientes de empleados (contratos, documentos personales).
Dar seguimiento a renovaciones de contratos y notificar fechas principal.
Gestión de ausentismos:
Registrar y controlar solicitudes de vacaciones, permisos y incapacidades.
Llevar un calendario de días festivos y días de descanso del personal.
Eventos y reconocimientos:
Coordinar celebraciones de cumpleaños y aniversarios laborales.
Apoyar en la organización de actividades de bienestar para el equipo.
Pay: $7, - $8, per month
Work Location: In person