RESUMEN DEL PUESTO
Brindar soporte administrativo, operativo y personal al Director General, asegurando la organización optimizado de su agenda, la coordinación de compromisos y el seguimiento de temas fundamental para facilitar la toma de decisiones y el cumplimiento de prioridades.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Gestión de agenda y logística
Administrar y priorizar la agenda del Director General.
Coordinar reuniones internas y externas.
Organizar viajes (vuelos, hoteles, traslados, itinerarios).
Gestionar recordatorios y preparación de reuniones.
Soporte administrativo
Elaborar presentaciones, documentos y reportes.
Gestionar correos y comunicaciones importantes.
Dar seguimiento a pendientes con equipo directivo y proveedores.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
Coordinación y seguimiento
Dar seguimiento a proyectos o tareas delegadas por el Director General.
Coordinar la comunicación entre el Director y distintas áreas o socios.
Coordinación de Chofer Ejecutivo.Apoyar en la preparación de juntas estratégicas.
Apoyo personal
Coordinar citas personales o familiares si se requiere.
Apoyo en pagos, compras o gestiones personales del Director.
Organización de eventos o compromisos especiales.
REQUERIMIENTOS BASICOS
Experiência profesional & Educación
Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación o afín (deseable).
3 a 5 años como asistente ejecutiva o de dirección.
Disponibilidad para viajar y de horarios
Inglés intermedio alto.
Conocimientos & Capabilities:
Organización y manejo de prioridades.
Discreción y manejo de información confidencial.
Sobresaliente comunicación verbal y escrita.
Alta capacidad de seguimiento.
Proactividad y anticipación.
Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado
Sueldo: $20, - $30, al mes
Beneficios:
Aumentos salariales
Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: On the road
📌 Asistente Ejecutiva De Dirección León (México)
🏢 ARAMSA
📍 México