Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a la dirección general, asegurando el seguimiento oportuno de pendientes, la organización documental, la comunicación con proveedores y clientes, y el control de actividades fundamental para el funcionamiento de la empresa.
Principales responsabilidades
Dar seguimiento a pendientes administrativos y operativos.
Organizar y controlar documentación física y digital.
Elaborar y dar seguimiento a facturas, pagos y cotizaciones.
Coordinar proveedores, compras y servicios.
Administrar agenda, reuniones y recordatorios.
Elaborar reportes y bases de datos en Excel.
Apoyar en actividades de recursos humanos y control documental.
Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
Utilizar herramientas digitales e inteligencia artificial para mejorar la productividad y organización del trabajo.
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Apoyo en la preparación de presentaciones, documentos y propuestas.
Requisitos:




Experiência mínima de 5 años en funciones administrativas.
Se valorará
Experiência en empresas pequeñas o en crecimiento.
Manejo de Google Drive y Google Calendar.
Uso o interés por aprender herramientas de IA como ChatGPT.
Inglés básico.
Sobresaliente organización.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Buena ortografía y redacción.
Sueldo: $8, - $9, al mes
Incentivos:
Descuento de empleados
Horarios flexibles
Pregunta(s) de postulación:
¿Qué herramienta o habilidad nueva has aprendido por iniciativa propia en los últimos dos años?
Escolaridad:
Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiência:
Microsoft Excel y office: 3 años (Obligatorio)
Actividades administrativas: 5 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: remoto híbrido en Cuernavaca, Mor.

📌 Coordinadora Administrativa Y De Proyectos Medio Tiempo Cuernavaca
🏢 Optiprot
📍 Cuernavaca