El objetivo del puesto es brindar soporte operativo y administrativo a la oficina general de la editorial, adquiriendo experiencia práctica en los procesos internos y el control documental.
1. Control y organización de archivo: Apoyar en la clasificación, orden y digitalización de expedientes, contratos de autores, facturas y documentos internos del área.
2. Captura de datos: Alimentar y actualizar las bases de datos de la empresa en Excel (control de inventarios de libros, registros de proveedores o bases de postulantes/colaboradores).
3. Atención y canalización: Brindar soporte en la atención de llamadas telefónicas o correos electrónicos, canalizando las solicitudes con el área correspondiente (Recursos Humanos, Ventas, Finanzas).
4. Apoyo a Recursos Humanos: Auxiliar en tareas básicas del área, como el control de asistencias, entrega de papelería interna o apoyo en dinámicas de integración.
5. Gestión de suministros: Monitorear el inventario de insumos de papelería, consumibles y materiales necesarios para la operación diaria de la oficina.

📌 Pasante Administrativo (Toluca de Lerdo)
🏢 EMPRESA EDITORIAL DE AGUASCALIENTES
📍 Toluca de Lerdo