Coordinador(a) de Operaciones Académicas
**Sueldo**: $14,000 a $17,000 MXN mensuales
Horario: Lunes a viernes 8:00 am - 5:00 pm sábados de 8:00 am - 1:00 pm
¿Quiénes somos?
Somos una empresa especializada en capacitación y certificación para la industria de alimentos, con presencia nacional y convenios con organismos como SENASICA.
Nuestro propósito es desarrollar profesionales que contribuyan a la producción de alimentos seguros mediante programas de alto nível académico.
Objetivo del puesto
Coordinar la operación académica, administrativa y documental de nuestros programas de capacitación, asegurando que cada curso se ejecute con excelencia, en cumplimiento de los requisitos institucionales y con una experiência de calidad para participantes, ponentes y organismos reguladores.
¿Qué harás?
Coordinación Académica
- Configurar y administrar cursos en el sistema interno.
- Dar seguimiento al desarrollo de los cursos en modalidad en línea.
- Coordinar la logística de sesiones por Zoom.
- Gestionar listas de asistencia, materiales y documentación de los participantes.
- Coordinar la emisión y entrega de constancias.
- Monitorear el cumplimiento del cronograma de actividades.
Relación con Ponentes
- Coordinar la participación de instructores.
- Gestionar documentación, contratos y expedientes.
- Programar reuniones y actividades.
- Verificar que cada curso cumpla con los estándares académicos establecidos por la empresa.
Cumplimiento Institucional




- Gestionar registros de cursos y ponentes ante organismos correspondientes.
- Dar seguimiento a trámites y validaciones.
- Mantener actualizados expedientes y documentación oficial.
Administración y Finanzas
- Elaborar facturas.
- Dar seguimiento a pagos de clientes y proveedores.
- Controlar comisiones y bonos.
- Coordinar actividades administrativas con el área contable.
- Dar seguimiento a pagos de servicios y gastos operativos.
Logística y Control Documental
- Administrar expedientes físicos y digitales.
- Elaborar formatos, oficios y documentos administrativos.
- Coordinar envíos de constancias y materiales mediante paquetería.
- Mantener actualizada la documentación institucional.
Apoyo Operativo
- Coordinar viajes, hospedajes y traslados cuando se requiera.
- Brindar apoyo administrativo a las distintas áreas de la empresa.
- Dar seguimiento oportuno a solicitudes internas.
Perfil que buscamosRequisitos indispensables
- Licenciatura concluida.
- Mínimo 3 años de experiência en puestos de coordinación administrativa, académica u operativa.
- Destacado ortografía y redacción.
- Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.




- Experiência utilizando plataformas de videoconferencia (Zoom o similares).
Competencias
- Organización sobresaliente.
- Alto sentido de responsabilidad.
- Capacidad para coordinar múltiples actividades simultáneamente.
- Atención al detalle.
- Planeación y seguimiento.
- Excelente comunicación.
- Proactividad.
- Sentido de urgencia.
- Capacidad para resolver problemas.
- Orientación a resultados.
Lo que valoramos
Buscamos una persona que disfrute trabajar con orden, procesos y seguimiento.
Las actividades del puesto requieren disciplina, organización y la capacidad de mantener el control de múltiples procesos de forma simultánea.
Más que una experiência técnica específica, buscamos una persona con iniciativa, criterio, capacidad de organización y compromiso para asegurar que cada detalle operativo se ejecute correctamente.
Ofrecemos
- 14 mil netos
**Prestaciones de por ley**
bono mensual de hasta $3,000 MXN:
$1,500
Por cumplimiento operativo.
$1,000
Por control documental y administrativo.
.
- Capacitación continua.
- Desarrollo profesional.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Participación en proyectos de alto impacto nacional.
- Oportunidad de crecimiento dentro de la organización.
- Si te consideras una persona organizada, resolutiva y disfrutas coordinar procesos para que todo funcione correctamente, nos encantará conocerte.
Sueldo: $14,****** - $17,****** al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador(A) De Operaciones Académicas (Isla Guadalupe)
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📍 Isla Guadalupe