**Descripción General del Puesto de Secretaria Ejecutiva**
**Objetivo del Puesto**: La Secretaria Ejecutiva proporciona apoyo administrativo y organizativo a la Dirección de la empresa, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen de manera eficiente y sin contratiempos.
**Responsabilidades y Actividades**:
**Gestión de la Agenda**:
- Organizar y coordinar la agenda diaria del equipo ejecutivo, incluyendo citas, reuniones y organización de viajes.
- Asistir en la planificación de reuniones importantes y conferencias.
**Gestión de la Comunicación**:
- Recibir y filtrar llamadas telefónicas, pasándolas cuando corresponda.
**Preparación de Documentos**:
- Preparar y distribuir documentos internos y externos, incluyendo reportes, memorandos y cartas.
- Mantener registros electrónicos y en papel, asegurando que la información esté organizada y accesible.
**Organización de Viajes**:
- Organizar los viajes de los ejecutivos, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
- Coordinar itinerarios y asegurar que todos los documentos necesarios estén en orden.
**Confidencialidad y Seguridad**:
- Manejar documentos confidenciales,
asegurándose de que permanezcan a salvo.
- Mantener la confidencialidad en todas las comunicaciones y tareas administrativas.
**Soporte Administrativo**:
- Controlar los suministros de oficina y negociar términos con los proveedores para garantizar pedidos rentables.
**Investigación y Preparación de Informes**:
- Llevar a cabo investigaciones y preparar presentaciones o informes que se le asignen.
- Asistir en la preparación de facturas y estados financieros.
**Habilidades y Competencias**:
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Habilidades de comunicación efectiva y discreción.
- Conocimiento básico de procedimientos administrativos y contables.
- Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft Office y sistemas ERP.
(de preferencia).
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,****** - $10,****** al mes
Ventajas:
- Horarios flexibles
- Trabajo desde casa
Tipo de jornada:
- Diurno
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Secretaria Ejecutiva (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Grupo Lídera, S. C.
📍 Heroica Puebla de Zaragoza
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