Inventario de cafetería, asegurar tener el inventario suficiente para visitas, entrenamientos, reuniones, etc. Solicitud de papeleria de todas las áreas. Solicitar uniformes y calzado para todo el personal, tener un inventario controlado Solicitudes anuales de calzado y de uniformes para todo el personal. Generar QRs de visitas programas de las diferentes áreas. Prever y supervisar todo lo necesario para la realización de juntas, visitas o sesiones de trabajo, asi como la logistica que el evento pueda requerir. confirmaciones del personal, materiales, sala, café, agua, refrescos, etcétera. Diseñar convocatórias, a traves de flyers creativos. Crear announcement de nuevos ingresos MampP y de practicantes. Enviar avisos corporativos. Actualizar el empleado del mes, y premiarlo. Organización de eventos corporativos, asi como, las actividades correspondientes del solidarity day, juntas de comunicación, como town hall. Mantener los tableros de comunicación actualizados. Mantener los manteles limpios usando la lavadora de sitio Actualizar organigrama de MampP. Mantener en orden el espacio de uniformes y el cuarto de inventario.



Requisiciónes en SAP y ARIBA ordenes de compra Llevar el control de su presupuesto cada mes y cumplir con los objetivos. Mantener actualizado el plan de comunicación y dar seguimiento al cumplimiento de las actividades. Reservaciones de hoteles y transporte para los viajes Concur Power User. Optimizar los recursos de la planta en la administración de gastos de viaje. Asegurar que los comprobantes de gastos de viaje esten apegados a las politicas. Apoyar a la Dirección en el seguimiento de las actividades que le corresponden dentro del Area. Gestionar con Puebla los anticipos de gastos de viaje Preparación de Presentaciones para junta de operaciones y dirección en general, y presentación de engagement.
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