Responsabilidades Principales
1. Gestión Ejecutiva de Agenda y Prioridades
Administrar la agenda del Director con criterio ejecutivo no solo agendar, sino priorizar.
Preparar el día del Director brief diario, documentos principal, riesgos, pendientes críticos.
Filtrar solicitudes, visitas y reuniones según impacto estratégico.
Coordinar logística completa de reuniones, viajes y eventos.
2. Planeación y Control de Actividades
Elaborar y mantener un Plan Semanal de Prioridades del Director.
Crear y actualizar un tablero de proyectos y compromisos Notion, Excel, Planner, IA tools, etc..
Anticipar cuellos de botella y alertar sobre riesgos de incumplimiento.
Alinear entregables con los responsables antes de cada reunión clave.
3. Seguimiento a Reportes Directos
Solicitar, consolidar y validar entregables de gerentes y jefaturas.
Verificar que los reportes cumplan con formato, calidad y fechas.
Preparar resúmenes ejecutivos para el Director.




Dar seguimiento a acuerdos y compromisos de cada área.
4. Supervisión Ligera y Coordinación Interáreas
Asegurar que los compromisos interdepartamentales avancen.
Recordar fechas límite y verificar avances.
Ser punto de contacto entre Dirección y áreas operativas.
Escalar retrasos o desviaciones relevantes.
5. Soporte Administrativo Avanzado
Elaborar minutas, presentaciones ejecutivas y reportes.
Gestionar documentos, contratos, archivos y correspondencia.
Control de gastos, reembolsos y presupuestos menores.
Manejo de información confidencial con absoluta discreción.
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