Asistente Administrativo
Ubicación Guadalajara, Jalisco Presencial Área Administración
Tipo de contratación Tiempo completo Horario Lunes a viernes, 900 a 1800 Descripción del puesto
Buscamos una Asistente Administrativoa que sea la primera imagen de la empresa, brindando una atención cálida y profesional, manteniendo la operación y logística de la oficina en orden, y apoyando al área de Recursos Humanos en actividades de integración y bienestar del personal. Responsabilidades Recepción y atención
Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores, proyectando una sobresaliente imagen de la empresa.
Atender llamadas, correos y mensajería, canalizando cada solicitud al área correspondiente.
Gestionar la agenda de salas de juntas y coordinar la recepción de visitas.
Mantener la recepción y los espacios comunes ordenados y presentables.
Logística y operación de la oficina
Apoyo en logística interna distribución de espacios, servicios generales, limpieza y mantenimiento.
Coordinar mensajería, paquetería y traslados según las necesidades del equipo.
Asegurar que la oficina cuente con los insumos y recursos necesarios para operar.
Apoyar en la organización de juntas, visitas y eventos internos.
Compras y abastecimiento
Atender de forma ágil los requerimientos de papelería, insumos y consumibles de las distintas áreas, incluyendo compras directas cuando se requiera.
Cotizar y comparar opciones buscando la mejor relación costobeneficio, sin sacrificar la rapidez de respuesta.
Controlar el inventario de consumibles para anticipar faltantes y evitar desabasto.
Dar seguimiento a órdenes de compra, entregas, facturas y comprobantes.




Selección y gestión de proveedores
Identificar, evaluar y seleccionar a los proveedores más adecuados para cada necesidad.
Comparar proveedores con criterios objetivos precio, calidad, tiempo de entrega, confiabilidad y servicio.
Negociar condiciones, precios y tiempos de entrega en beneficio de la empresa.
Mantener un directorio actualizado de proveedores y dar seguimiento a su desempeño. Requisitos Escolaridad Bachillerato concluido deseable carrera técnica o licenciatura trunca o terminada en Administración o afín. Experiencia
1 a 2 años en recepción, atención a clientes o funciones administrativas deseable. Conocimientos técnicos
Manejo de paquetería Office Excel básico intermedio, Word, correo electrónico.
Procesos de compras cotización, comparación y selección de proveedores.
Manejo de agenda multiple y herramientas de organización. Otros Licencia de conducir vigente y disponibilidad para realizar compras o trámites fuera de la oficina. Eres el candidato ideal
Eres una persona organizada, proactiva y con excelente trato hacia las personas. Disfrutas mantener todo en orden, resolver imprevistos con rapidez y ser el punto de apoyo de la oficina. Tienes buen criterio para negociar compras, cuidas los detalles y manejas con discreción la información confidencial. Si te gusta combinar la atención al cliente con la organización y el trabajo en equipo, este puesto es para ti. Sueldo base
Prestaciones de Ley Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Auxiliar administrativo a para el sector de Administracion Oficina de Zapopan. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.

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📍 Zapopan