Buscamos a un(a) administrador(a) en el área de compras para gestionar y controlar los pagos y compras menores de la empresa, registrando con precisión todas las operaciones, resguardando los comprobantes en físico y digital, y manteniendo un registro ordenado.
Asimismo, apoyar en la elaboración de órdenes de compra y en el seguimiento de los gastos autorizados, garantizando transparencia y control en el uso de los recursos de la empresa.
**Requisitos del puesto**:
- **Escolaridad**: Licenciatura en Administración.
- **Experiência**: Mínimo 1 año en administración, gestión de compras y pagos menores, preferentemente en sector construcción.
**Conocimientos**:
- Manejo de caja chica, arqueos y conciliaciones.
- Elaboración y control de órdenes de compra de gastos en efectivo.
- Excel básico/intermedio (tablas, filtros, fórmulas básicas).
- Organización documental y manejo de comprobantes de todo tipo de gasto.
**Habilidades**:
- Organización y atención al detalle.
- Honestidad y responsabilidad.
- Elaboración de reportes claros y bien estructurados.
- Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva.
- Disposición para colaborar con el despacho externo y apoyar en diversas tareas administrativas y operativas.
**Responsabilidades**:
**1.
Control de caja chica**:
- Registrar diariamente todas las operaciones de pagos y compras menores de la empresa y asegurar que cada operación esté respaldada con comprobantes y órdenes de compra autorizadas, cuando corresponda.
**2.
Archivo y resguardo de comprobantes**:
- Organizar y conservar tickets,



facturas, recibos y documentos relacionados con todos los tipos de gasto, al igual que, mantener la documentación esté completa, ordenada y disponible para auditorías internas o externas.
**3.
Órdenes de compra menores**:
- Elaborar órdenes de compra para gastos previamente autorizados, tanto de oficina como de operaciones de construcción y dar seguimiento a que las órdenes se cumplan y se integren correctamente al control administrativo.
**4.
Actualización de registros**:
- Mantener al día los controles físicos y digitales de caja chica y compras menores y asegurar que la información esté clara y disponible para conciliaciones y auditorías, reflejando todos los tipos de gastos de la empresa para evitar diferencias.
**5.
Conciliaciones periódicas**:
- Mantener los registros completos y organizados, asegurando que toda la información y documentación esté disponible para la conciliación que realiza la consultoría externa y reportar cualquier comprobante faltante o irregularidad con evidencia para su revisión.
**6.
Reportes administrativos**:
- Elaborar reportes claros, completos y bien presentados obre las operaciones y compras menores, al igual que, entregar dichos reportes en tiempo y forma al área administrativa y al despacho externo.
**7.
Apoyo administrativo general**:
- Colaborar en tareas administrativas del área cuando sea requerido, manteniendo siempre orden y disposición.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $14,****** - $18,****** al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administrador De Compras (León)
🏢 CONSTRUCTORA VILLANCO
📍 León