Descripción y detalle de las actividades
Recibimiento a las personas y llamadas, y comunicarlas a las partes apropiadas.
Asegurar el registro de los nombres, las firmas representadas e informar al empleado apropiado de las llegadas de visitantes/proveedores.
Facilitar la iniciación y el monitoreo del sistema de seguridad, incluidos los visitantes duraderos que llevan una insignia de visitante, permisos de inmigración a extranjeros y registro en la bitácora, así como entregar los gafetes de visitantes a proveedores y visitantes en general.
- Distribución de la documentación en papel a las personas conforme corresponda.
- Implementar las políticas de la empresa en relación con el proceso de cumplimiento con el sistema de calidad, seguridad, dirección corporativa y mejores prácticas de la empresa.
- Apoyar el proceso de compras de MRO (mantenimiento, ingeniería o en general) con los solicitantes internos.
- Administrar el proceso de compras de insumos de oficina llevando un inventario local y asegurando las compras en tiempo y forma.
- Coordinación de los servicios externos: servicio de transporte de visitas, eventos especiales.
- Coordinar el servicio de intendencia.
- Manejo de facturas de servicios.
- Traducciones de ingles a español de documentaciones especiales solicitadas por gerencia/Recursos Humanos.
- Contribuir en actividades general del staff.
- Manejo de paquetería.
- Administración y archivo de documentación relacionada a capacitación, pre-nómina, proveedores y visitantes.




- Mantener limpieza y orden de su área de trabajo, así como, cumplir con los requerimientos de 5's+1, seguridad e higiene y demás aplicables a la empresa para evitar accidentes y/o enfermedades de trabajo.
- Participar activamente en todos los entrenamientos asignados.
Experiência y requisitos
Requerimientos de Educación/ Experiência:
- Licenciatura relacionada (preferente), o su equivalente en experiência en el puesto.
- Ingles 80%
Habilidades laborales y Requerimientos de entrenamientos:
- Excelente manejo de computadora (MS office).
- Buen manejo de mobiliario propio de oficina (copiadora, calculadora, escáner, etc.).
- Seguimiento a compras de insumos de oficina.
- Atención a personal.
- Organización y control de documentos.
- Captura de información y generación de reportes.
- Manejo de visitas: bienvenida, registro, contactarlos con sus anfitriones.
- Manejo, control y ejecución de órdenes de compra administrativas.
- Apoyo en actividades de comunicación general.
- Disponibilidad de tiempo.
- Habilidades de comunicación interpersonal efectiva.
- Persona orientada a la gente.
Beneficios
- Incentivos de acuerdo a la LFT
**Número de vacantes** 1
**Área** Administración
**Contrato** Permanente
**Modalidad** Presencial
**Turno** Diurno
**Jornada** Tiempo Completo
**Horario**
- Tiempo completo
**Estudios** Carrera con título profesional
**Inglés**Hablado: Intermedio, Escrito: Intermedio
**Disponibilidad p.
viajar** No

📌 Recepcionista Bilingüe (Ensenada)
🏢 Importante grupo
📍 Ensenada