Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y dejando los mensajes correspondientes.
Coordinación de envíos nacionales e internacionales así como la recepción de los mismos para clientes internos y externos.
Organizar y programar citas internas y externas de las gerencias.
Planificar reuniones, apoyar en la elaboración de las presentaciones y redactar minutas en caso necesario.
Escribir y distribuir Email, notas de correspondencia, cartas, formularios, etc.
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.
Mantener listas de contactos y el directorio telefónico interno actualizado.
Realizar reservas y demás preparativos para viajes, organizando la agenda de los gerentes.
Proporcionar apoyo general a los visitantes,
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Organizar y o brindar apoyo en la organización de eventos de la compañía y de las diferentes áreas.




Realizar la transcripción de correspondencia tanto en español como en inglés, así como realizar la traducción de documentos, conferencias, diálogos, exposiciones y otras requeridas por las gerencias.
Responsable del fondo de caja chica control y manejo.
Proporcionar apoyo en la elaboración de pólizas para pago a proveedores.
Realizar la compra de bienes y o servicios, y otros gastos imprevistos que deban efectuarse de manera urgente, que respondan a las necesidades del solicitante y que estén dentro de los límites presupuestarios establecidos.
Brindar apoyo en todas las actividades administrativas y operativas relacionadas con las diferentes oficinas del corporativo. Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Asistente de Gerencias Recepción bilinge para el sector de Administracion Oficina de Boca del Río. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada completa.

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