Escolaridad Licenciatura en Administración, Finanzas, Contabilidad, Economía o carrera afín.
Experiencia de 2 a 5 años en posiciones administrativas, financieras o de asistencia ejecutiva.
Conocimientos técnicos
Manejo avanzado de Microsoft Excel tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos.
Elaboración de reportes financieros y administrativos.
Control documental y manejo de bases de datos.
Competencias clave
Organización y excelente administración del tiempo.
Pensamiento analítico y atención al detalle.
Capacidad para priorizar múltiples actividades.
Comunicación efectiva con diferentes niveles jerárquicos.
Orientación a resultados.
Trabajo bajo presión. Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección de Finanzas, facilitando la organización, análisis y seguimiento de información financiera, coordinación de actividades estratégicas y control de procesos internos, asegurando eficiencia, confidencialidad y cumplimiento de objetivos del área. Principales responsabilidades
Gestionar y organizar la agenda de la Directora de Finanzas, coordinando reuniones, juntas y compromisos internos y externos.
Preparar documentación, presentaciones ejecutivas, reportes y materiales necesarios para reuniones financieras.
Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y proyectos asignados por la Dirección.
Coordinar comunicación con diferentes áreas de la empresa para asegurar el flujo oportuno de información.
Elaborar y actualizar reportes financieros,



indicadores de desempeño y controles administrativos.
Apoyar en la preparación de presupuestos, proyecciones financieras y análisis de variaciones.
Recopilar, validar y organizar información contable y financiera para facilitar la toma de decisiones.
Dar seguimiento a cierres financieros, entregables y fechas fundamental del área.
Apoyar en la elaboración de presentaciones para dirección general, consejo administrativo o auditorías.
Administrar controles internos, bases de datos y archivos financieros con altos estándares de orden y confidencialidad.
Coordinar solicitudes de información entre Finanzas, Contabilidad, Tesorería, Compras y otras áreas relacionadas.
Apoyar en procesos administrativos como órdenes de compra, facturación, pagos y documentación financiera.
Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y financieros. Características personales ideales
Persona estructurada, confiable y con alto sentido de responsabilidad.
Facilidad para interactuar con directivos y equipos multidisciplinarios.
Actitud de servicio y enfoque en soluciones.
Capacidad para trabajar de manera autónoma con supervisión mínima. OFRECEMOS Sueldo base competitivo, prestaciones superiores a las de ley, buen ambiente laboral.
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