En IBISA Imagen y Belleza Inteligente estamos formando un equipo administrativo joven, profesional y con muchas ganas de crecer. Buscamos una persona organizada, entusiasta, con excelente comunicación y deseo real de desarrollarse dentro de una empresa comercial en crecimiento. La posición combina apoyo directo a Dirección, tareas administrativas generales y participación activa en la búsqueda, contacto y coordinación de candidatos para nuestro equipo de ventas. Objetivo del puesto Apoyar a la Dirección en tareas administrativas, seguimiento de pendientes, organización documental y actividades de reclutamiento, asegurando que las actividades asignadas se cumplan con orden, rapidez, buena actitud y calidad. Responsabilidades principales Apoyar directamente a Dirección en actividades administrativas, seguimiento de pendientes, agenda, solicitudes, reportes y coordinación general. Organizar archivo físico y digital, controlar documentación, tramitar facturas, dar seguimiento a compras menores, cotizaciones, presupuestos, solicitudes y comprobantes. Apoyar en la publicación de vacantes en redes sociales, bolsas de trabajo y grupos locales, dando seguimiento diario a candidatos interesados. Realizar llamadas filtro, enviar mensajes de seguimiento, confirmar entrevistas y coordinar agendas con candidatos. Llevar control básico del proceso de selección candidatos contactados, entrevistas programadas, entrevistas realizadas, candidatos descartados y candidatos finalistas. Crear publicaciones sencillas para redes sociales usando herramientas básicas de diseño como Canva o similares. Mantener comunicación amable, clara y competente con compañeros, candidatos, clientes y proveedores. Apoyar en visitas a clientes, solicitudes administrativas, pagos, trámites, presupuestos, facturación o actividades generales que Dirección requiera. Dar seguimiento a que las tareas asignadas se cumplan al 100, reportando avances,



pendientes y prioridades. Trabajar con actitud positiva, disposición de servicio, rapidez, orden y deseo de aprender. Perfil requerido Pasante o licenciatura terminada en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Psicología Organizacional, Comunicación, Mercadotecnia o carrera afín. Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en actividades administrativas, atención a clientes, reclutamiento, prácticas profesionales, servicio social o apoyo de oficina. Manejo básico de Excel, Word, Google Drive, correo electrónico, WhatsApp y redes sociales. Conocimiento básico de diseño en Canva o herramienta similar. Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal. Facilidad para hablar por teléfono, dar seguimiento, organizar información y tratar con personas. Actitud entusiasta, amable, servicial y proactiva. Deseo legítimo de crecimiento profesional. Capacidad para trabajar con rapidez, orden y buena calidad. Buscamos una persona que sea Muy organizada.
Proactiva.
Puntual.
Con excelente actitud.
Con energía positiva.
Con buena presentación.
Con facilidad de palabra.
Con disposición para aprender.
Con sentido de responsabilidad.
Con gusto por apoyar y resolver. Ofrecemos Sueldo base competitivo según experiencia.
Bono mensual por cumplimiento de objetivos.
Prestaciones de ley.
Capacitación inicial.
Crecimiento dentro del área administrativa, reclutamiento y desarrollo comercial.
Participación directa en la formación del equipo comercial de la empresa.
Ambiente de trabajo dinámico, humano y con oportunidad de aprendizaje real.
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