Objetivo de Puesto Asegurar el abastecimiento oportuno de materiales y servicios requeridos por la organización, negociando con proveedores y dando seguimiento integral al proceso de compra para garantizar las mejores condiciones de costo, calidad, tiempo de entrega y disponibilidad.
Responsabilidades
Garantizar el abastecimiento oportuno de materiales y servicios.
Negociar con proveedores buscando las mejores condiciones.
Dar seguimiento a las órdenes de compra hasta su entrega y cierre.
Gestionar incidencias de suministro que afecten la operación.
Mantener actualizado el padrón y evaluación de proveedores.
Cumplir el procedimiento y autorizaciones del proceso de compras.
Asegurar tiempos de respuesta establecidos con los clientes internos.
Actividades Principales
Revisar requisiciones autorizadas.
Validar inventarios antes de comprar.
Solicitar y comparar cotizaciones.
Negociar precio, plazo y condiciones.
Emitir y enviar órdenes de compra.
Confirmar recepción con proveedores.
Dar seguimiento diario a órdenes abiertas.




Coordinar entregas con almacén y operaciones.
Actualizar ERP, nube y expediente de proveedores.
Desarrollar y evaluar nuevos proveedores.
Autoridades
Solicitar cotizaciones y negociar con proveedores.
Solicitar información técnica a áreas internas.
Rechazar requisiciones incompletas.
Escalar riesgos de abastecimiento al Coordinador de Compras.
Reporteria
Semanales
Órdenes abiertas. Compras urgentes. Backorders. Entregas pendientes. Mensuales
Compras realizadas. Ahorro obtenido por negociación. Evaluación de proveedores. Nivel de cumplimiento de entregas. Proveedores nuevos desarrollados.
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