03 ago
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Illux De México
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Tlalnepantla de Baz
03 ago
Illux De México
Tlalnepantla de Baz
Ven y forma parte de este gran equipo, ¡estamos en búsqueda de tu talento como Analista de Cuentas por Pagar
Disponibilidad de tiempo, Obtén Estabilidad Laboral.
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DESDE EL 1ER. DIA DE CONTRATACIÓN TIENES:
Prestaciones de Ley y Superiores
Seguro Social + Infonavit + Aguinaldo + Caja de Ahorro + Reparto de Utilidades + Vacaciones + Prima vacacional + Fonacot + Descuentos en nuestros productos.
Esquema Económico
Inicial: Sueldo Neto de $16,000 mensual (Pagos quincenales) + Jornada de lunes a viernes+ Vales de despensa posterior al tercer mes del 10% de sueldo ($1600)+ Bono por puntualidad y asistencia $500 mensual, $1000 cuatrimestral
Horarios:
Lunes a viernes de 9 am a 6:30 pm
Plan de Carrera con grandes Incentivos:
1. Capacitación Técnica Gratuita y Pagada en nuestra gama de productos.
2. Incentivo por recomendar a nuevos colaboradores (Plan de referidos)
3. Estabilidad laboral.
Solo necesitas tener:
Género Indistinto. Escolaridad mínima: Licenciatura en Contaduría o afín.
¿Cuáles serán tus funciones?
**1. Ejecución de actividades**:
- Asegurar que los procesos se realicen de manera optimizado y cumpliendo con los plazos establecidos.
- Mantener altos estándares de calidad y cumplimiento en el manejo de cuentas por pagar.
- **Atención a Usuarios**: Proveer apoyo a proveedores externos y usuarios internos, procesos documentando según los requerimientos de Control Interno.
- **Complementos de pago**:Gestión y control de complementos de pago cumpliendo requisitos fiscales.
- **Control de Gastos y Pedimentos**:Revisar, registrar y programar pagos de fletes y pedimentos de Comercio Exterior, asegurando la precisión y puntualidad en los procesos.
- **Carga de pagos a portal bancario**:Manejo de portal bancario.
- Propuesta de Pago Semanal: Elaborar y gestionar solicitud de pagos, confirmando la validez de las cuentas bancarias de los proveedores.
2. **Gestión de Pagos**:
- Supervisar la programación y ejecución de pagos a proveedores, empleados y otros acreedores según los términos establecidos.
- Asegurar que los pagos se realicen de manera puntual y precisa, cumpliendo con las fechas de vencimiento de las facturas.
- Coordinar y autorizar pagos a través de transferencias bancarias, cheques o pagos electrónicos, según los procedimientos de la empresa.
3. **Revisión y Validación de Facturas**:
- Verificar que todas las facturas recibidas sean correctas, completas y estén aprobadas por las áreas correspondientes antes de su pago.
- Comprobar que las facturas estén dentro de los términos acordados (por ejemplo, condiciones de pago y descuentos por pronto pago).
- Asegurar que las facturas sean conciliadas con las órdenes de compra y los recibos de mercancía.
4. **Control de Flujos de Efectivo**:
- Monitorear el flujo de caja de la empresa y asegurar que los pagos se realicen dentro del presupuesto asignado.
- Colaborar con la Dirección para planificar los pagos de acuerdo con las proyecciones de flujo de efectivo.
- Evaluar y sugerir oportunidades de optimización en los plazos de pago para maximizar el uso de los recursos financieros.
5. **Conciliación de Cuentas**:
- Realizar la conciliación periódica de las cuentas por pagar, asegurando que todos los registros contables coincidan con los pagos realizados y las facturas recibidas.
- Supervisar el registro adecuado de todas las transacciones de cuentas por pagar en el sistema contable de la empresa.
6. **Gestión de Relaciones con Proveedores**:
- Mantener una comunicación fluida con proveedores y otros acreedores para resolver cualquier discrepancia o problema relacionado con pagos.
- Gestionar las consultas, disputas o problemas de los proveedores de manera eficiente y profesional.
- Negociar términos de pago favorables con proveedores, cuando sea posible, para mejorar el flujo de efectivo de la empresa.
7. **Cumplimiento de Normativas y Procedimientos**:
- Asegurar que todos los procesos de cuentas por pagar estén en cumplimiento con las políticas internas de la empresa y con las regulaciones fiscales y legales aplicables.
- Estar al tanto de las normativas fiscales (como el IVA, retenciones fiscales, etc.) para garantizar el cumplimiento tributario en todos los pagos realizados.
8. **Elaboración de Informes Financieros**:
- Preparar informes mensuales sobre el estado de las cuentas por pagar, incluyendo análisis de vencimientos, saldos pendientes y los pagos realizados.
- Proporcionar información precisa y oportuna para la toma de decisiones financieras y la planificación de flujo de efectivo.
9. **Control de Documentación y Archivos digitales**:
- Gestionar y digitalizar toda la documentación relacionada con cuentas por pagar (facturas, órdenes de compra, recibos de pago, etc.) de acuerdo con los procedimientos internos y requisitos legales.
- Mantener un sistema organizado de documentación digital para facilitar auditorías y revisiones contables.
10. **Aud
📌 Analista de Cuentas por Pagar (Tlalnepantla de Baz)
🏢 Illux De México
📍 Tlalnepantla de Baz