Estamos en búsqueda de un/a **Auxiliar Administrativo/a** orientado/a al detalle, con pensamiento analítico, capacidad de organización y habilidades para coordinar tareas múltiples. Esta persona será responsable de recibir órdenes de pedido y garantizar que todas las actividades administrativas necesarias para la ejecución de proyectos se lleven a cabo de forma ordenada y puntual.
**Responsabilidades**:
- Recepción y gestión de **órdenes de pedido**.
- Coordinación de las tareas administrativas asociadas a cada proyecto.
- Elaboración y seguimiento de **cotizaciones**.
- control de **facturación electrónica**.
- **Evaluación administrativa de la viabilidad de proyectos** (costos, tiempos, recursos).
- Atención y soporte a **clientes internos**.
- Programación y seguimiento de **pagos comunes de la oficina** (servicios, proveedores, etc.).
- Alimentación y actualización de **macros de información** en Excel.
- Seguimiento y control de entregables administrativos.
- Organización de documentos en **Google Drive** y soporte en reportes.
- **Muy organizado/a**, meticuloso/a y con alto sentido de la responsabilidad.
- Capacidad para **trabajar bajo presión y priorizar múltiples tareas**.
- Pensamiento **analítico y resolutivo**, con razonamiento lógico-matemático.
- Habilidades de **comunicación efectiva** y trato profesional.
- Enfoque en resultados, cumplimiento y orden.
**Requisitos**:
- Licenciatura en ciencias economico administrativas
- Manejo **intermedio de Excel** (filtros, fórmulas, gráficos, macros básicos).
- Uso fluido de herramientas de Google (Drive).
- Conocimientos básicos en **facturación electrónica y cotizaciones**.
- Experiência en coordinación de tareas administrativas y seguimiento a proyectos.
- Deseable experiência previa en atención a cliente interno y trato con proveedores.
**Ofrecemos**:
- Sueldo competitivo de acuerdo con experiência.
- Prestaciones de ley.
- Crecimiento profesional dentro del área administrativa.
- Ambiente de trabajo organizado, dinámico y colaborativo.
- Seguro de gastos médicos menores a los 3 meses
- Vales de despensa a los 3 meses
- Boletos para asistir a eventos
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Vales de despensa
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Analista Administrativo (Zapopan)
🏢 ARAM
📍 Zapopan