En este rol serás responsable de tareas administrativas y operativas relacionadas con inventarios, control de pagos, seguimiento de contratos, auditorías, trámites legales y soporte logístico, garantizando el cumplimiento de procesos internos y la eficiencia en la operación diaria de cada campus. Principales responsabilidades
Controlar y apoyar en los inventarios de libros, uniformes, almacén y activo fijo mediante conteos físicos
2
Supervisar salidas de concesionarios, comisiones de seguridad e higiene y levantamiento de inventarios
3
Gestionar y seguimiento a los pagos y contratos de operadores y cafeterías en cada campus
4
Responsable del llenado de reportes y archivos de trámites legales
5
Brindar soporte en la renovación de trámites legales y seguimiento de notificaciones de autoridades como PROFECO y Fiscalía
6
Participar en capacitaciones e inducciones de alumnos de nuevo ingreso en procesos financieros, para compartir proceso de adquisición de uniformes y libros, así como el proceso de servicio de transporte en caso que aplique.
7
Generar reportes para análisis administrativos y operativos DAM
8
Validar y armar expedientes para la reclamación de seguros
9
Colaborar en auditorías de almacén y resguardos de activo fijo
10
Apoyar en contratos de transporte escolar, emisión de credenciales y seguimiento de pagos Para uso exclusivo de RH Compensaciones Clave del puesto Nivel HAY Nomenclatura Fundamental del puesto Año Mes
1.
Objetivo del Puesto
Responsable de tareas administrativas y operativas relacionadas con inventarios, control de pagos, seguimiento de contratos, auditorías, trámites legales y soporte logístico,



garantizando el cumplimiento de procesos internos y la eficiencia en la operación diaria de cada campus.
2.
Principales Responsabilidades
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
11
Controlar y administrar la asignación de vehículos utilitarios
12
Digitalización y organización de expedientes físicos y electrónicos
13
Control y seguimiento de contratos con proveedores y prestadores de servicios
14
Elaborar minutas y seguimiento a acuerdos administrativos
15
Control de insumos para eventos o reuniones papelería, coffee break, etc.
16
Seguimiento a servicios contratados limpieza, transporte, cafetería, etc.
17
Bitácoras de cumplimiento, levantamiento de incidencias o reportes
18
Apoyar en evaluaciones de proveedores
19
Verificar el cumplimiento de políticas internas responsivas, uso de activos, etc.
20
Apoyar en el seguimiento de capacitaciones obligatorias o normativas
21
Elaboración de formatos o checklists para cumplimiento operativo
22
Apoyo en la atención del almacén en ausencias de Almacenista vacaciones, permisos para la elaboración de entradas y entrega de salidas de almacén
23
Apoyo en manejo de caja chica en ausencia del DAF vacaciones, permisos
24
Apoyo en liberación de devoluciones a alumnos ausencia del DAF vacaciones,



permisos
Instrucciones Perfil Licenciatura en contaduria publica o afin
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