OBJETIVO DEL PUESTO. En coordinación con la Dirección General y el equipo estratégico de la Sociedad Cooperativa Colaboradores del 1er al 3er nivel de la Estructura Operativa Organigrama deberá atender, dar seguimiento y lograr los objetivos propuestas en la Planeación Estratégica de la Sociedad Cooperativa, generando la información necesaria para su actualización anual y su presentación al Consejo de Administración. Así mismo, es responsable de generar, actualizar e implementar las políticas internas de la Sociedad Cooperativa para la correcta gestión documental de las distintas áreas operativas y administrativas, debiendo coordinar, organizar, asignar responsables y facilitar los procesos de Entrega Recepción, resguardo, y en su caso, destrucción de documentos y archivos de acuerdo a la Normatividad aplicable. FUNCIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS.
1.Responsable de las tareas de generación y seguimiento de la Planeación Estratégica.
1.1Responsable de concentrar la información relativa a la Planeación Estratégica y colaborar con la Dirección General en la elaboración del documento homónimo.
1.2A través de las herramientas o plataformas designadas por la Dirección General, llevar a cabo el seguimiento a los calendarios o cronogramas establecidos dentro de la Planeación Estratégica.
1.3Generar las reuniones de trabajo con los responsables de la ejecución de la Planeación Estratégica y generar evidencias de las mismas.
1.4Generar informes mensuales para la Dirección General del estatus de la Planeación Estratégica.
1.5Solicitar e integrar los planes anuales de cada área.




1.6Preparar la información para la actualización anual del Plan Estratégico.
1.7Gestionar las plataformas de seguimiento y gestión de la Planeación Estratégica.
2.Es responsable de dirigir, coordinar y controlar la organización y el funcionamiento del archivo.
2.1Implementar las políticas internas de la Sociedad Cooperativa para la correcta gestión documental de las distintas áreas operativas y administrativas 2.2Elaborar y actualizar la Normatividad Interna que regule la organización y el funcionamiento del archivo y gestión documental.
2.3Planificar, dirigir y coordinar la metodología de organización documental utilizada en archivo.
2.4Coordinar, organizar y asignar responsables de archivo por cada área, conforme a las cartas responsivas de la documentación a su cargo.
2.5Supervisar y facilitar los procesos de Entrega Recepción de documentos y archivos a resguardo de las áreas.
2.6Elaboración de instrumentos de descripción, preservación y conservación de la documentación histórica de la Sociedad Cooperativa.
2.7Generar el calendario de conservación y eliminación, accesibilidad y consulta de la documentación y archivos de la Sociedad Cooperativa.
2.8Supervisar los procesos de custodia y eliminación y destrucción de documentos y archivos de acuerdo a la Normatividad aplicable.



3.Apoyar en la apertura de nuevas Sucursales.
4.Apoyar en los cambios de ubicación de las instalaciones de Sucursales.
5.Y las demás actividades de Gestión que la Dirección General le delegue. Competencias y Habilidades requeridas
Responsabilidad y compromiso.
Alta capacidad de organización.
Excelente manejo en la gestión documental
Trabajo por objetivos y bajo presión.
Alta capacidad de análisis, síntesis y atención al detalle.
Pensamiento crítico.
Cultura de calidad.
Buena comunicación oral y escrita.
Capacidad para trabajo en equipo.
Capacidad de aprendizaje rápido.
Proactivo e innovador.
Perceptivo.
Disposición y ánimo de servicio.
Excelente presentación. Conocimientos técnicos y o especializados requeridos
Ley para Regular las Actividades de las Sociedades Cooperativas de Ahorro y Préstamo.
Ley General de Sociedades Cooperativas.
Disposiciones de Carácter General aplicables a las Sociedades Cooperativas de Ahorro y Préstamo.
Regulación normativa relacionada con entidades del sector financiero.
Conocimiento en Archivología.
Manejo de paquetería Office Excel básico o intermedio. Escolaridad
Estudios en las áreas Económico, Administrativas, Planeación, Organización, Procesos o áreas afines.
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