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Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Job Description
Job Description: Workplace Coordinator
Posición.
Título: Workplace Coordinator.
Departamento: Workplace Management / Facilities.
Reporta a: Workplace Manager / Facilities Manager.
Propósito del Puesto
El Workplace Coordinator es responsable de garantizar el funcionamiento óptimo de las oficinas, gestionando presupuestos, proveedores, instalaciones y servicios para crear un ambiente de trabajo protegido, funcional y eficiente.



Esta posición requiere excelentes habilidades organizativas y de comunicación para coordinar múltiples aspectos operativos mientras mantiene un enfoque constante en la experiencia del colaborador y visitante.
Responsabilidades Principales
Gestión Financiera y Administrativa.
- Administrar y controlar el presupuesto operativo de las oficinas, asegurando el uso eficiente de recursos.
- Elaborar y analizar reportes financieros y de gastos utilizando Excel avanzado.
- Solicitar, evaluar y negociar cotizaciones con proveedores de servicios.
- Mantener registros actualizados de contratos, facturas y documentación administrativa.

Gestión de Flotilla Vehicular.
- Administrar la flotilla de vehículos de la empresa asignada principalmente a directores.
- Dar seguimiento puntual a pagos de prediales, tenencias y otros impuestos vehiculares.
- Coordinar y supervisar el programa de mantenimientos preventivos y correctivos de los automóviles.
- Gestionar el proceso de adquisición de vehícul

📌 Business Support, Facilities Support (Ciudad de México)
🏢 Jll
📍 Ciudad de México