Brindar asistencia integral financiera, contable y administrativa en funciones operativas y estratégicas, apoyando la gestión financiera, contable, administrativa y de recursos humanos a nivel LATAM, asegurando el cumplimiento de procesos internos, el control de documentación y gastos, la coordinación de actividades clave y la correcta ejecución de proyectos estratégicos, como la implementación de sistemas y la mejora continua de procesos internos.

Aptitudes para el puesto

Atención al detalle y exactitud numérica Capacidad para revisar datos financieros y contables con precisión.
Habilidad organizativa y de planificación Estructuración de tareas, tiempos y entregables de manera eficiente.
Proactividad y seguimiento constante Capacidad de anticipar necesidades y asegurar el cumplimiento de pendientes.
Buena comunicación oral y escrita Redacción clara de correos, informes y comunicados.
Orientación al cumplimiento de plazos y procesos Compromiso con los tiempos y políticas establecidas.
Discreción y manejo responsable de información confidencial Resguardo y uso apropiado de datos sensibles.
Funciones principales

Seguimiento a entregables de cierres contables LATAM Verificar el cumplimiento de checklist mensuales por país y consolidar avances.
Facturación de tickets de gastos de operación y o corporativos Registrar y controlar facturación relacionada con gastos internos.
Elaboración de reporte de costos financieros Recopilar datos y preparar reportes sobre costos bancarios y financieros.




Mapeo e implementación de procesos Apoyar en la documentación y estandarización de procesos financieros y administrativos.
Registro y control de incidencias del personal Registrar vacaciones, permisos, faltas y otros eventos del personal.
Revisión y control de requisiciones y comprobaciones de gastos Verificar el cumplimiento de políticas y procedimientos.
Generación de certificados y constancias ante instituciones Solicitar y preparar documentos requeridos por clientes o entes oficiales.
Gestión de viajes corporativos Coordinar reservas, vuelos y hospedajes conforme a requerimientos.
Llenado de formularios, oficios, etc. Completar y entregar formularios administrativos para entidades externas.
Elaboración de reporte mensual de consumo de Uber Consolidar el uso del servicio para su control y revisión.
Depuración de contabilidad LATAM Asistir en la revisión y ajuste de saldos contables con inconsistencias.
Conocimientos técnicos requeridos

Nociones básicas de contabilidad financiera y fiscal LATAM
Manejo de herramientas ERP Odoo deseable
Excel avanzado tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos
Gestión documental y procesos administrativos
Nociones básicas de recursos humanos y trámites laborales
Formación académica recomendada

Título universitario en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines.
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