Funciones Principales y Responsabilidades

- Verificar diariamente que el tipo de cambio que tienen los sistemas LINK e IBS sea correcto con el publicado por el Banco de México. Enviar reporte diario.
- Dar de alta en el sistema Link a nuevos proveedores, verificando que cumplan con los lineamientos que ha establecido la empresa.
- Renovar los documentos, básicamente los referentes al SAT, de manera trimestralmente de los principales proveedores.
- Mantener el archivo de los documentos que proporcionan los proveedores y que soportan la información de la Base de Datos del sistema.
- Recibir Facturas (CFDI) y verificar que cumplan con los requisitos fiscales. Procesar su registro en los diferentes sistemas (Gosocket, Medius & IBS), obteniendo las aprobaciones necesarias.
- Asignar la cuenta contable de gastos correspondiente y el centro de costos adecuado en el sistema.
- Elaboración semanal de las Propuestas de Pagos, respetando las condiciones de crédito establecidas con los proveedores.
- Gestionar pagos urgentes y dar seguimiento de obtener la Factura correspondiente y las aprobaciones.
- Solicitar anticipos a proveedores y llevar el control hasta que el producto se reciba en el almacén y se haga el registro contable correspondiente.
- Registro de gastos de las cuentas que se le asignen en Rydoo y transferir las Facturas a Medius para su registro contable, revisando que todos los gastos estén debidamente aprobados.
- Integración de expedientes de Proveedores y su mantenimiento.




- Solicitar y vigilar que los proveedores entreguen los recibos electrónicos de pago (complemento de pago).
- A cargo de los registros mensuales especiales como son: Inventario, Reserva de inventario, Mercancías en.
- Participar activamente en cualquier requerimiento de auditorías del Gobierno, auditorías Externas e Interna de la Compañía.
- Participar en los conteos cíclicos del inventario, diario.
- Conciliación mensual con los saldos de proveedores e Inter compañías.
- Participación activa en la elaboración de Conciliaciones Bancarias mensuales.
- Elaboración de reportes mensuales como: Gastos de viaje, Fletes, etc.
- Archivo y control de los documentos contables.
- Archivo y control de las transferencias hechas por concepto de gastos y pago a proveedores.
- Responder por el adecuado y oportuno registro de los pagos en el sistema contable.
- Contribuir al departamento en general siendo un buen miembro de equipo.

Otras Obligaciones y Responsabilidades

- Comunicación activa con todas las áreas de la Compañía para el manejo adecuado de pago a proveedores.
- Comunicación constante con los proveedores.
- Proporcionar la información oportuna para la elaboración de la conciliación bancaria.
- Contribuir al departamento en general siendo un buen miembro de equipo.

Conocimientos y Habilidades

- Licenciatura en Contabilidad o Finanzas
- Experiencia en el área, por lo menos 2 años en empresas medianas/grandes.

#J-18808-Ljbffr

📌 Auxiliar contable (Cuautitlán Izcalli)
🏢 TVH
📍 Cuautitlán Izcalli