Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato adecuado será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral, asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la organización. Responsabilidades principales
Gestión de la oficina Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina y el mantenimiento básico de equipos.
. Soporte administrativo Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.
. Comunicación Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa.
. Organización de reuniones y eventos Programar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y
la toma de notas cuando sea necesario.
. Gestión de la agenda Coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros del equipo asignados.
. Entrada de datos Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia.
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Soporte general Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Otros Requisitos Dominio de Microsoft Office. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, Habilidades de comunicación verbal y escrita en castellano Se valorará el conocimiento de otros idiomas. Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas. Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo. OFRECEMOS Sueldo mensual de 12,000
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