Resumen Ejecutivo
Profesional administrativo con sólida experiencia en gestión de recepción corporativa, control documental y procesos operativos. Hábil en la atención de alto nivel a clientes y directivos, control de accesos, facturación y gestión de compras mediante SAP. Destaca por su organización, fluidez en la comunicación y eficiencia en la optimización de tareas diarias de oficina. Funciones y Competencias Fundamental Atención Corporativa y Recepción Bienvenida y atención presencial a clientes, proveedores y colaboradores garantizando una imagen profesional. Gestor y conmutador telefónico, canalización de llamadas y administración del correo institucional. Control de accesos, gestión de salas de juntas y coordinación de agenda ejecutiva. Gestión Administrativa y Compras en SAP Emisión y seguimiento de órdenes de compra en SAP registro y programación de pagos a proveedores.
Conciliación de saldos con proveedores y resolución de incidencias en pagos o facturas. Control de caja chica, viáticos y adquisición de insumos de oficina. Facturación y Control Documental Elaboración y timbrado de facturas, cotejo de 3 vías factura vs. orden de compra vs. entrada. Expedición de complementos de pago y apoyo en el archivo contable y precierre. Organización, digitalización y resguardo de expedientes corporativos y contratos.
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