Responsabilidades
1. Auditoría de datos e inventarios Auditar periódicamente que las entradas de mercancía y costos registrados por Compras coincidan con las facturas reales. 1.2. Realizar revisiones aleatorias de cajas en sucursales y de existencias físicas para detectar discrepancias de manera temprana. 1.3. Vigilar que los traspasos y ventas se realicen bajo los protocolos establecidos, reportando cualquier anomalía directamente a la Gerencia General. 2. Gestión de Egresos y Cuentas por pagar 2.1. Administrar el calendario de pagos a proveedores, asegurando que se realicen en tiempo para evitar recargos o cortes de suministro. 2.2. Revisar que cada solicitud de pago cuente con la documentación fiscal correcta y las autorizaciones correspondientes. 2.3. Revisar y asegurar las correctas comprobaciones de gastos menores para la reposición del fondo fijo. 3. Operación 3.1. Revisar el correcto surtido de los productos a la venta. 3.2. Asegurar que se realice la limpieza de las instalaciones y verificar el óptimo funcionamiento de los equipos. 3.3. Apoyar las actividades que se realizan en las unidades de venta y coadyuvar en las que realiza el Auxiliar de operación. 3.4. Aplicar los procedimientos de operación y hacer propuestas de mejora. 3.5. Presentar propuestas de mejora en cada una de las unidades de venta. 4. Análisis Financiero y Reporteo 4.1.



Elaborar reportes mensuales sobre ingresos, egresos y márgenes de utilidades por sucursal y unidad de negocio. 4.2. Generar y facilitar reportes específicos a las áreas de contabilidad y contraloría general. 4.3. Colaborar con el Gerente en la elaboración del Presupuesto Anual. 4.4. Monitorear el gasto operativo de cada área y alertar sobre desviaciones respecto al presupuesto autorizado. 4.5. Dar seguimiento a la cobranza pendiente de clientes en conjunto con el Jefe de Operación PV y el Jefe de Canales Digitales y B2B. 5. Soporte administrativo general 5.1. Asegurar la vigencia de licencias, permisos operativos, pólizas de seguro y contratos de arrendamiento. 5.2. Custodiar la documentación legal y contable de la empresa de forma organizada y segura. 6. Participar en los programas y proyectos de mejora que se establezcan en el grupo. 7. Las demás que le sean encomendadas de acuerdo con la naturaleza del puesto y que le sean asignadas por su superior.
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