actividades a realizar

- recibir documentos de equipos internos o externos, verificar su integridad y registrarlos en el sistema con metadatos adecuados (ej. número de proyecto, fecha, autor, versión).

- asignar categorías y etiquetas según taxonomías predefinidas

- almacenar documentos en repositorios centralizados

- asegurar que solo la versión más reciente esté disponible para los usuarios, archivando versiones anteriores con trazabilidad.

- configurar niveles de acceso según roles

- gestionar solicitudes de acceso y auditorías de permisos

- enviar documentos a stakeholders según flujos de trabajo predefinidos

- actuar como enlace entre equipos técnicos, legales, clientes y proveedores para resolver dudas sobre documentación.

- participar en reuniones de proyecto para identificar necesidades de documentación y plazos críticos.

- asegurar que los documentos cumplan con normativas internas (ej. plantillas corporativas) y externas

- revisar repositorios para identificar documentos obsoletos, duplicados o mal clasificados.





- generar informes de cumplimiento para gerencia o auditorías externas

- aplicar políticas de retención documental

- gestionar documentos de licitaciones, contratos, planos técnicos o manuales de operación.

- elaborar dashboards o informes semanales/mensuales sobre el estado de la documentación

- atender solicitudes urgentes (ej. recuperación de versiones anteriores, corrección de errores en metadatos).

requirements

- experiencia en roles de gestión de documentación basada en proyectos

- microsoft office 365°: word, excel, powerpoint, sharepoint, teams, onedrive, planner

- experiencia con sistemas de control de versiones

- project management (pm)

- conocimiento de estándares internacionales: iso 15489 (gestión de documentos), iso 9001 (calidad)

- capacidad para diseñar y aplicar estructuras de metadatos para clasificación y recuperación productivo de documentos.

- automatización de procesos = uso de herramientas como power automate (microsoft)

📌 Document controller (Xico)
🏢 Alten Mexico
📍 Xico