El Office Manager es fundamental para la operatividad diaria de la organización, fungiendo como nexo entre los clientes y los distintos departamentos, asegurando que la información fluya de manera eficaz y que los recursos humanos y logísticos estén alineados con las necesidades operativas y estratégicas de la empresa.Funciones ClaveAdministración general de la oficina, incluyendo recursos humanos y cumplimiento de las políticas internas.Recepción y manejo de la información suministrada por los clientes, garantizando su adecuada distribución y seguimiento.Asignación de tareas y responsabilidades a los departamentos correspondientes para asegurar la ejecución eficaz de las demandas del cliente.Coordinar logísticamente las agendas de viaje del personal, incluyendo la reservación de boletos y alojamientos.Atender llamadas de clientes,



ofreciendo un servicio de calidad y encaminando sus inquietudes a las áreas pertinentes.Gestionar la búsqueda y selección de proveedores que cumplan con los estándares de calidad y servicio requeridos por la organización.Mantener comunicación eficiente con todos los departamentos para asegurar la sinergia operativa.Apoyar la gestión de proyectos y actividades especiales según sea necesario.CompetenciasDominio del idioma inglés, con capacidad para comunicarse de manera efectiva tanto de forma escrita como oral.Experiencia en gestión de oficina y en roles de apoyo administrativo.Habilidades en manejo de relaciones humanas y conocimiento de reglamentos internos relacionados con recursos humanos.Capacidad comprobada para trabajar de forma eficiente en un ambiente multitarea.Organización excepcional y habilidades de gestión del tiempo.Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.Alta capacidad para la resolución de problemas y toma de decisiones.Autonomía y proactividad en el manejo de las actividades diarias.
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📌 Office Manager (Xico)
🏢 HOVLAND BARNES
📍 Xico